Tiếng vang trong phòng họp không chỉ khiến người nghe cảm thấy khó chịu mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng của cuộc họp trực tiếp lẫn trực tuyến. Khi âm thanh bị dội lại nhiều lần trong không gian kín, lời nói sẽ trở nên khó nghe, thiếu rõ ràng, gây mất tập trung và giảm hiệu quả trao đổi. Đặc biệt trong thời đại họp trực tuyến phổ biến như hiện nay, xử lý âm học trong phòng họp là điều bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 5 cách khử tiếng vang hiệu quả bằng các vật liệu dễ kiếm, chi phí thấp, giúp bạn cải thiện không gian âm thanh phòng họp một cách đơn giản và nhanh chóng.

1. Trải thảm sàn để hấp thụ âm thanh dội xuống

1.1 Vì sao sàn cứng là “thủ phạm” lớn gây tiếng vang?

Sàn nhà là một trong những bề mặt rộng nhất trong phòng họp, và thường được lát bằng các vật liệu cứng như gạch men, đá hoa cương, gỗ công nghiệp… Những vật liệu này có khả năng phản xạ âm thanh rất mạnh. Khi bạn nói chuyện hoặc có âm thanh phát ra từ loa, sóng âm sẽ đập xuống sàn và bật ngược trở lại không gian phòng, gây ra hiện tượng dội âm hoặc vang kéo dài.

Chính vì vậy, sàn cứng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh mà còn làm âm thanh bị “nhòe”, người nghe cảm thấy mệt khi phải căng tai nghe lời nói hoặc thông tin trong cuộc họp.

1.2 Giải pháp: Trải thảm hoặc lót sàn mềm

Việc phủ lên bề mặt sàn một lớp vật liệu mềm như thảm hoặc mút xốp sẽ giúp hấp thụ một phần sóng âm khi chạm xuống, giảm đáng kể tình trạng dội âm. Đặc biệt hiệu quả khi thảm có độ dày và bề mặt lông ngắn, rối hoặc nỉ – các loại có khả năng tán âm và hút âm tốt.

1.3 Những khu vực nên ưu tiên lót thảm trong phòng họp

• Khu vực trung tâm phòng, nơi người nói hoặc người điều hành họp thường đứng.
• Bên dưới bàn họp lớn – giúp hạn chế âm thanh dội lại từ chân bàn và sàn.
• Các góc tường, nơi âm thanh thường hội tụ và tạo tiếng vọng kéo dài.
• Lối đi lại chính, để vừa cách âm vừa giảm tiếng ồn từ bước chân (rất hữu ích khi có người đi vào giữa cuộc họp trực tuyến).

1.4 Các loại vật liệu dễ kiếm để lót sàn

• Thảm trải sàn dạng cuộn hoặc tấm ghép (modular carpet): Dễ thi công, có nhiều mẫu mã, dễ thay đổi hoặc vệ sinh.
• Thảm xốp ghép dạng puzzle (loại trẻ em hay dùng): Giá rẻ, dễ lắp đặt, có thể tháo ra khi không dùng.
• Thảm nỉ dán keo: Thi công nhanh, giá rẻ, phù hợp với không gian nhỏ.
• Tấm vải bố, denim, vải cũ cắt may lại thành tấm thảm: Tận dụng vật liệu thừa, vẫn có hiệu quả tiêu âm nhất định.
• Nếu phòng họp của bạn lớn và có nhiều thiết bị điện tử, hãy cân nhắc sử dụng thảm chống tĩnh điện – loại vừa tiêu âm vừa bảo vệ thiết bị khỏi nhiễu điện. Ngoài ra, một số loại thảm còn có tính năng chống cháy lan, rất phù hợp với môi trường doanh nghiệp.

1.5 Mẹo lựa chọn và thi công thảm giảm vang hiệu quả

• Chọn thảm có mặt lông ngắn hoặc sợi rối, dày ít nhất 1cm để đạt hiệu quả tốt.
• Nếu thảm không có lớp đế cao su, nên lót thêm lớp mút xốp PE bên dưới để tăng hiệu quả cách âm, chống trượt.
• Với phòng họp dùng chung, nên chọn màu sắc trung tính như xám, nâu, be để giữ được vẻ chuyên nghiệp và không bám bụi.
• Có thể dán cố định bằng keo chuyên dụng hoặc băng dính 2 mặt khổ lớn nếu không muốn ảnh hưởng đến sàn nhà.

1.6 Hiệu quả thực tế khi trải thảm trong phòng họp

• Giảm tiếng dội từ 25-45% tùy theo diện tích trải thảm và loại vật liệu sử dụng.
• Tăng sự “ấm” của không gian, tránh hiện tượng phòng lạnh âm thanh, chói tai.
• Giảm tiếng bước chân, tiếng kéo ghế – cực kỳ quan trọng với phòng họp ghi âm hoặc livestream.

2. Treo tranh vải hoặc bảng nỉ lên tường để giảm phản xạ âm thanh

2.1 Vì sao tường phẳng là nơi dễ gây vang vọng?

Tường trong các phòng họp thường là tường gạch trát vữa, sơn nước hoặc tường kính – đều là các bề mặt cứng và phẳng. Khi âm thanh phát ra, các bức tường này phản xạ gần như toàn bộ sóng âm, khiến âm thanh không được hấp thụ mà dội ngược lại vào không gian phòng. Điều này gây ra tiếng vang, tiếng dội, khiến người nghe bị mệt mỏi và giảm khả năng tập trung.

Đặc biệt, trong các cuộc họp trực tuyến, tiếng dội từ tường sẽ lọt vào micro, gây rè, hú hoặc vọng tiếng khiến người ở đầu cầu bên kia không nghe rõ lời nói.

Tham khảo: 5 Bước Quan Trọng Để Xây Dựng Phòng Họp Trực Tuyến Toàn Diện

2.2 Giải pháp: Treo tranh vải hoặc bảng nỉ để tiêu âm

Tranh vải canvas, tranh in trên nền vải bố, hoặc bảng nỉ treo tường là những vật dụng rất dễ tìm, lại có tác dụng hấp thụ một phần âm thanh phản xạ. Bề mặt vải giúp phân tán và làm mềm sóng âm, giảm dội âm rõ rệt.

Đây là một giải pháp vừa hiệu quả về âm thanh, vừa giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian họp – rất phù hợp với các doanh nghiệp, văn phòng hiện đại.

2.3 Vị trí nên treo tranh vải hoặc bảng nỉ để đạt hiệu quả tiêu âm cao

• Chính diện người phát biểu là điểm âm thanh truyền thẳng tới tường và phản xạ mạnh.
• Tường bên hông bàn họp nơi âm thanh bị dội qua lại gây nhiễu.
• Các bức tường trống không có nội thất tận dụng không gian để gắn tranh hoặc bảng nỉ vừa đẹp, vừa cách âm.
• Phía sau lưng camera hoặc thiết bị họp trực tuyến để hấp thụ âm phản xạ từ giọng nói của người ngồi phía đối diện.

2.4 Một số loại tranh và bảng nỉ nên dùng

• Tranh vải canvas có khung gỗ: Vừa tiêu âm tốt, vừa trang trí được, dễ đặt in theo chủ đề công ty.
• Tranh thêu hoặc vải treo tường dạng boho: Hiệu quả cao trong phòng nhỏ, phong cách mềm mại.
• Bảng nỉ ghim giấy: Vừa dùng để tiêu âm, vừa làm bảng thông báo, tiện lợi cho phòng họp đa năng.
• Tấm tiêu âm làm từ vải nỉ ép (acoustic panel): Hiệu quả tiêu âm cao, có nhiều màu sắc và hình khối để thiết kế sáng tạo.
• Nếu muốn tiết kiệm, bạn có thể tự làm tranh tiêu âm từ khung gỗ, vải dày và mút tiêu âm hoặc bông thủy tinh bên trong. Đây là cách nhiều văn phòng sáng tạo hiện nay đang áp dụng, vừa tiết kiệm, vừa mang tính cá nhân hóa cao.

2.5 Một số mẹo thi công và lắp đặt

• Ưu tiên treo ở vị trí tầm trung trở lên, ngang hoặc trên đầu người ngồi, nơi âm thanh dễ va đập nhất.
• Có thể treo bằng đinh nhỏ, keo dán tường, hoặc khung treo chuyên dụng nếu muốn dễ thay đổi.
• Treo theo cụm từ 2-3 tranh hoặc tấm tiêu âm trở lên, để tăng diện tích hấp thụ âm thanh.
• Với bảng nỉ, nên chọn loại có đế xốp dày 5-10mm để tăng hiệu quả tiêu âm.

2.6 Hiệu quả thực tế

• Có thể giảm vang từ 15-30% tùy diện tích phủ và chất liệu tranh.
• Giảm tạp âm lọt vào micro, giúp tăng chất lượng âm thanh trong các cuộc họp online.
• Tạo điểm nhấn thẩm mỹ, giúp không gian không còn khô cứng như văn phòng truyền thống.

3. Dùng nội thất mềm như ghế đệm, sofa, bọc nỉ… để hạn chế vang vọng

3.1 Vì sao nội thất cứng làm tăng tiếng vang?

Trong nhiều phòng họp, nội thất thường sử dụng chất liệu gỗ ép, da công nghiệp, nhựa hoặc kim loại – đều là những bề mặt phản xạ âm thanh rất mạnh. Khi không gian có nhiều vật liệu cứng, âm thanh dễ bị bật lại nhiều hướng, gây hiện tượng vọng âm (echo) hoặc dội âm kéo dài, khiến cuộc họp trở nên khó nghe và không chuyên nghiệp.

Nếu căn phòng không có người ngồi (trống người), hiệu ứng vọng âm sẽ còn rõ ràng hơn vì không có các “vật thể hấp thụ tự nhiên” để làm mềm âm thanh.

3.2 Giải pháp: Sử dụng nội thất mềm để tiêu âm thụ động

Ghế bọc nỉ, sofa, ghế nệm, vách bọc vải, thảm lót ghế, tất cả đều đóng vai trò như những bẫy âm thụ động – chúng không phản xạ âm mà hấp thụ một phần lớn sóng âm khi tiếp xúc.

Không cần thay đổi kết cấu phòng, bạn hoàn toàn có thể giảm hiện tượng dội âm chỉ bằng cách thay đổi chất liệu nội thất.

3.3 Những loại nội thất nên ưu tiên sử dụng trong phòng họp

• Ghế ngồi bọc nệm hoặc vải nỉ: Thay cho ghế da, nhựa hay gỗ trơn bóng.
• Sofa dài ở mép phòng hoặc khu vực chờ: Tạo điểm hút âm và tăng tiện nghi.
• Vách ngăn nỉ hoặc vách lửng mềm: Vừa ngăn chia không gian, vừa giảm vang giữa các nhóm họp.
• Bọc vải cho mặt bàn họp hoặc ốp nỉ ở phần đáy bàn: Giảm phản xạ âm thanh từ mặt bàn và không gian dưới gầm.
• Gối tựa lưng, thảm đệm ngồi: Nhỏ nhưng hiệu quả, đặc biệt trong phòng họp nhỏ hoặc không gian linh hoạt.

3.4 Chất liệu nội thất nên dùng để tối ưu tiêu âm

• Vải nỉ: Rẻ, dễ tìm, khả năng tiêu âm tốt.
• Vải bố, vải thô cotton: Hấp thụ âm trung và cao tần hiệu quả.
• Mút xốp bọc vải: Vừa tạo sự êm ái khi ngồi, vừa tiêu âm tốt.
• Len dạ, vải tổng hợp ép: Phù hợp làm ốp ghế, vách ngăn tiêu âm.

3.5 Mẹo lựa chọn nội thất tiêu âm hiệu quả

• Chọn ghế có phần tựa và mặt ngồi bọc vải dày, hạn chế dùng ghế hoàn toàn bằng da bóng hoặc gỗ.
• Nếu không thể thay ghế, có thể sử dụng áo ghế vải phủ lên ghế cứng trong lúc họp.
• Ưu tiên màu sắc trung tính, nhã nhặn, đồng bộ với màu tường và sàn để giữ tính thẩm mỹ.
• Với bàn họp lớn, có thể trải khăn vải mỏng hoặc dùng tấm tiêu âm dán dưới mặt bàn.
• Bạn có thể kết hợp vật liệu mềm với màu sắc thương hiệu để làm nổi bật cá tính doanh nghiệp. Ví dụ: ghế nỉ xanh lam cho công ty công nghệ, sofa xám nhạt cho văn phòng hiện đại, hay ghế đệm đỏ đô cho không gian sang trọng.

3.6 Hiệu quả thực tế

• Giảm từ 10-20% phản xạ âm thanh trong không gian họp nếu sử dụng nội thất mềm hợp lý.
• Tạo không gian ấm áp, thoải mái hơn, giúp người tham gia dễ tập trung và cảm thấy chuyên nghiệp.
• Hạn chế tiếng gõ tay, tiếng va chạm ghế, tiếng vật dụng va chạm lên mặt bàn – những tiếng động nhỏ gây nhiễu cho micro.

Xem thêm: Màn hình tương tác cho doanh nghiệp

4. Dùng tấm foam/mút tiêu âm rẻ tiền dán tường hoặc trần

4.1 Vì sao âm thanh dễ vang trong không gian trống trần cao, tường cứng?

Trong nhiều phòng họp, đặc biệt là những không gian lớn, trần cao và tường trơn khiến âm thanh bị bật lại rất nhiều lần trước khi dừng lại. Mỗi lần phản xạ như vậy sẽ gây nên hiện tượng dội âm liên tiếp, khiến lời nói mất đi sự rõ ràng. Người nghe sẽ cảm thấy mệt mỏi, phải căng tai ra mới hiểu được nội dung. Với cuộc họp trực tuyến, micro dễ thu cả âm chính lẫn âm phản xạ, tạo âm thanh vang vọng và méo tiếng.

4.2 Giải pháp: Dán foam/mút tiêu âm lên tường hoặc trần

Foam tiêu âm hay còn gọi là mút xốp tiêu âm là một trong những vật liệu rẻ tiền, dễ thi công và rất hiệu quả trong việc giảm âm phản xạ. Các tấm mút này có cấu trúc bề mặt gồ ghề (hình kim tự tháp, sóng hoặc răng cưa), giúp phân tán sóng âm và giữ lại một phần âm thanh, từ đó làm giảm hiện tượng vang.

Đây là giải pháp được dùng rộng rãi trong các studio, phòng thu, phòng họp nhỏ và hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng để cải thiện âm học văn phòng.

4.3 Những vị trí nên dán foam/mút tiêu âm

• Tường phía sau người nói là nơi âm thanh va vào và phản xạ mạnh nhất.
• Tường đối diện với màn hình hoặc camera giúp giảm dội âm truyền ngược.
• Trần nhà phía trên khu vực bàn họp là nơi dễ xảy ra dội âm dọc theo chiều cao.
• Góc tường và các cạnh vuông sẽ thường tích tụ âm thanh và gây nhiễu.

4.4 Các loại foam/mút tiêu âm phổ biến và giá rẻ

• Foam kim tự tháp (pyramid acoustic foam): Hiệu quả cao, phù hợp cho cả tường và trần.
• Foam hình sóng (egg crate foam): Giá rẻ, hiệu quả khá tốt trong phòng nhỏ.
• Foam tiêu âm răng cưa: Chuyên dùng cho khu vực cần kiểm soát âm thanh mạnh.
• Tấm mút tiêu âm dày 3cm – 5cm: Càng dày, hiệu quả tiêu âm càng cao.

4.5 Cách thi công và lắp đặt foam tiêu âm

• Dùng keo chuyên dụng hoặc băng keo 2 mặt loại siêu dính để dán lên tường hoặc trần.
• Cắt foam theo kích thước tùy ý, có thể xếp ô vuông, xếp xen kẽ hoặc tạo hình mô đun để tăng tính thẩm mỹ.
• Nên dán foam ở diện tích tối thiểu khoảng 30% diện tích tường hoặc trần nơi phát sinh tiếng vang mạnh nhất.
• Kết hợp với tranh vải hoặc bảng nỉ ở các khu vực còn lại để đồng bộ hiệu ứng âm thanh.
• Nếu muốn đẹp hơn, bạn có thể kết hợp foam tiêu âm với khung gỗ, khung sắt hoặc lưới chắn trang trí để che bề mặt, vừa thẩm mỹ vừa không ảnh hưởng hiệu quả tiêu âm.
• Có thể dán thử foam ở một khu vực nhỏ trước để kiểm tra hiệu quả rồi nhân rộng.
• Với phòng họp cao cấp, nên dùng foam tiêu âm kết hợp tấm gỗ đục lỗ hoặc panel tiêu âm chuyên dụng để tối ưu cả về âm thanh và thiết kế nội thất.

4.6 Hiệu quả thực tế

• Giảm từ 30-60% độ vang tùy diện tích và loại foam sử dụng.
• Rất hiệu quả trong phòng nhỏ và vừa, đặc biệt là khi trần thấp và tường cứng.
• Chi phí thấp, có thể tự thi công không cần thuê ngoài.

5. Dùng rèm vải dày cho cửa kính và tường kính

5.1 Vì sao rèm vải lại có tác dụng tiêu âm tốt?

Âm thanh khi phát ra sẽ truyền đi và va chạm vào các bề mặt cứng như tường bê tông, kính, sàn gạch… Những bề mặt này sẽ phản xạ âm thanh trở lại không gian, tạo nên hiện tượng tiếng vang (hay còn gọi là âm dội). Đây là nguyên nhân khiến lời nói trong phòng họp trở nên khó nghe, dễ bị dội âm và gây mệt mỏi khi giao tiếp.

Rèm vải dày hoạt động như một lớp vật liệu tiêu âm thụ động. Khi âm thanh gặp bề mặt vải mềm và có độ dày, một phần năng lượng âm thanh sẽ bị hấp thụ bởi các sợi vải thay vì bị phản xạ trở lại. Kết quả là âm thanh được làm mềm, giảm độ vang và rõ lời hơn.

Rèm càng dày, chất liệu càng nhiều lớp (ví dụ: nhung, vải nỉ, vải bố…), khả năng tiêu âm càng cao.

5.2 Những khu vực nên treo rèm để giảm tiếng vang hiệu quả

• Cửa sổ bằng kính: Đây là một trong những “thủ phạm” chính gây ra hiện tượng âm dội. Treo rèm dày trước cửa kính có thể giảm tiếng vọng tới 30-50%.
• Tường trống phía sau người nói: Nếu sau lưng người phát biểu hoặc giảng dạy là một bức tường trống, hãy treo một tấm rèm lớn để hấp thụ âm phản xạ.
• Góc tường hội tụ âm thanh: Các góc giao giữa hai bức tường thường là điểm “hội tụ” và khuếch đại âm dội. Treo rèm hoặc vải dày tại đây cũng rất hiệu quả.

5.3 Mẹo lựa chọn và lắp đặt rèm hiệu quả

• Chất liệu: Nên chọn loại vải dày như nhung, nỉ, vải bố. Nếu muốn tiết kiệm, có thể tận dụng rèm cũ hoặc vải denim, vải canvas.
• Kích thước: Rèm nên rộng và cao hơn kích thước cửa sổ. Nên treo chạm sàn để tối đa hóa hiệu quả tiêu âm. Nếu có thể, treo theo dạng nếp gấp, tạo độ dày nhiều lớp để gia tăng khả năng hấp thụ âm thanh.
• Cách lắp: Có thể sử dụng thanh treo rèm gắn trần hoặc gắn tường. Nếu không có điều kiện khoan bắt vít, có thể dùng keo dán tường chịu lực hoặc giá kẹp rèm áp lực (loại không khoan tường).

Nếu bạn cần thẩm mỹ cao, hiện nay trên thị trường có rèm tiêu âm chuyên dụng với nhiều màu sắc, thiết kế hiện đại. Những loại này thường có 2-3 lớp: lớp ngoài vải, lớp giữa tiêu âm (foam/mút), lớp lót chống ẩm hoặc chống cháy. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn vẫn hoàn toàn có thể tận dụng các loại rèm vải phổ thông có độ dày tương đương.

5.4 Hiệu quả thực tế

Một số thử nghiệm thực tế cho thấy việc lắp đặt rèm vải dày tại các điểm phản xạ chính trong phòng có thể:

• Giảm độ vang tổng thể từ 20-40% tùy theo diện tích phủ rèm.
• Cải thiện độ rõ lời nói giúp nghe rõ hơn khi họp qua Zoom, Google Meet, MS Teams.
• Tạo cảm giác dễ chịu hơn khi nói chuyện lâu trong không gian kín.

Tham khảo sản phẩm: Màn hình tương tác Maxhub V7

Xử lý tiếng vang trong phòng họp không nhất thiết phải dùng đến vật liệu chuyên dụng đắt tiền. Với những vật liệu dễ tìm như thảm, rèm, foam tiêu âm hay thậm chí là tủ sách và tranh vải, bạn hoàn toàn có thể cải thiện đáng kể âm thanh phòng họp với chi phí hợp lý. Sự đầu tư nhỏ này sẽ mang lại hiệu quả lớn trong trải nghiệm họp – cả trực tiếp lẫn trực tuyến.