Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc quản lý và điều hành các thiết bị hội nghị trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với sự gia tăng của các cuộc họp trực tuyến và giao tiếp từ xa, các tổ chức cần có một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Maxhub Pivot ra đời như một phần mềm quản lý thiết bị toàn diện, cung cấp cho các quản trị viên CNTT khả năng giám sát, điều khiển và bảo trì các thiết bị hội nghị từ xa. 

Với các tính năng mạnh mẽ như quản lý thiết bị, cập nhật firmware, kiểm soát màn hình, quản lý ứng dụng, cùng với báo cáo và phân tích chi tiết, phần mềm Maxhub Pivot không chỉ giúp giảm thiểu chi phí quản lý mà còn nâng cao hiệu suất làm việc trong tổ chức. trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các tính năng nổi bật của phần mềm Maxhub Pivot và cách mà phần mềm này có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp.

Maxhub Pivot được cài đặt sẵn trên các sản phẩm: Màn hình tương tác Maxhub cho doanh nghiệp (V6, V7), màn hình tương tác Maxhub cho giáo dục (E1, E2, U3 Series), màn hình hiển thị Maxhub, màn hình LED Maxhub.

Tham khảo sản phẩm: Camera panoramic

1. Quản lý thiết bị từ xa

Tính năng quản lý thiết bị từ xa của phần mềm Maxhub Pivot mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho quản trị viên CNTT của doanh nghiệp trong việc quản lý các thiết bị hội nghị, bao gồm màn hình tương tác, camera, micro, và các thiết bị kỹ thuật số khác, mà không cần có mặt trực tiếp tại vị trí thiết bị. Dưới đây là những điểm nổi bật của tính năng này:

1.1 Điều khiển camera và micro từ xa

– Quan sát và kiểm soát thực tế: Quản trị viên có thể xem hình ảnh từ camera trên các thiết bị hội nghị, đảm bảo rằng mọi người tham gia đều nhìn thấy rõ. Ngoài ra, họ có thể điều chỉnh góc quay và các thông số cài đặt khác của camera từ xa để tối ưu hóa hình ảnh và âm thanh.

– Kiểm tra âm thanh và hình ảnh theo thời gian thực: Quản trị viên có thể kiểm tra chất lượng âm thanh và hình ảnh ngay trong quá trình cuộc họp diễn ra, đảm bảo rằng mọi thứ luôn hoạt động mượt mà và đạt chất lượng cao nhất. Điều này giúp phát hiện và khắc phục các sự cố âm thanh và hình ảnh ngay lập tức, tránh gây gián đoạn không mong muốn trong quá trình hội họp.

1.2 Kiểm soát màn hình từ xa

– Giám sát màn hình và xử lý sự cố kịp thời: Maxhub Pivot cho phép quản trị viên giám sát trực tiếp các màn hình tương tác (IFP) trong thời gian thực. Nếu phát hiện sự cố kỹ thuật, quản trị viên có thể can thiệp và xử lý ngay lập tức thông qua các tính năng như khởi động lại, điều chỉnh độ sáng, hoặc tắt/mở nguồn.

– Điều chỉnh từ xa các chế độ màn hình: Quản trị viên có thể thay đổi các cài đặt về hiển thị, chuyển đổi đầu vào video, và kiểm soát chế độ khóa màn hình từ xa để đảm bảo rằng thiết bị luôn sẵn sàng và phù hợp cho từng loại nội dung trình chiếu.

1.3 Quản lý và theo dõi thiết bị

– Cập nhật tình trạng và thông số thiết bị: Maxhub Pivot cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái hoạt động của từng thiết bị, bao gồm tình trạng phần cứng, phần mềm, cấu hình mạng, và dung lượng lưu trữ. Điều này giúp quản trị viên nắm bắt kịp thời và xử lý các vấn đề có thể xảy ra trên thiết bị.

– Lập nhóm và phân loại thiết bị: Tính năng này cho phép quản trị viên dễ dàng nhóm các thiết bị theo chức năng hoặc vị trí, giúp họ dễ dàng quản lý và triển khai các cài đặt tương tự cho nhiều thiết bị cùng lúc. Khi các thiết bị được nhóm lại, quản trị viên có thể gửi lệnh điều khiển hàng loạt hoặc cập nhật theo nhóm để tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

1.4 Cải thiện trải nghiệm và độ linh hoạt trong hội họp

– Giảm gián đoạn cuộc họp: Với khả năng kiểm soát và theo dõi từ xa, quản trị viên có thể nhanh chóng khắc phục các sự cố phát sinh mà không cần phải đến tận nơi, giúp các cuộc họp diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn.

– Nâng cao tính hiệu quả: Tính năng quản lý từ xa giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho việc duy trì và quản lý thiết bị. Quản trị viên có thể xử lý nhiều thiết bị cùng lúc từ một giao diện duy nhất, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và nâng cao hiệu quả công việc.

Maxhub Pivot có thể kiểm soát thiết bị từ xa qua máy tính

Xem thêm: Zoom On-premise – Giải pháp bảo mật nâng cao cho các cuộc họp trực tuyến

2. Cập nhật firmware

Tính năng Cập nhật firmware của Maxhub Pivot giúp quản trị viên CNTT dễ dàng duy trì tính ổn định và an toàn cho các thiết bị hội nghị từ xa. Đây là một phần quan trọng của việc quản lý thiết bị, đảm bảo rằng mọi thiết bị đều chạy trên phiên bản firmware mới nhất, với những cải tiến và sửa lỗi mới nhất từ nhà sản xuất. Dưới đây là các điểm nổi bật của tính năng này:

2.1 Dễ dàng cập nhật firmware từ xa

– Tiết kiệm thời gian và công sức: Quản trị viên không cần phải trực tiếp đến từng thiết bị để tiến hành cập nhật firmware. Thay vào đó, họ có thể thực hiện tất cả các thao tác từ xa thông qua giao diện quản lý của Maxhub Pivot. Điều này đặc biệt hữu ích khi tổ chức có nhiều thiết bị phân bố ở các địa điểm khác nhau.

– Thực hiện cập nhật đồng loạt: Với Maxhub Pivot, quản trị viên có thể cập nhật firmware cho nhiều thiết bị cùng lúc, giúp giảm thời gian và công sức so với việc thực hiện từng thiết bị một. Tính năng này giúp đảm bảo rằng tất cả các thiết bị trong hệ thống đều được cập nhật đồng thời, tránh sự chênh lệch giữa các phiên bản.

2.2 Đảm bảo tính ổn định và bảo mật của thiết bị

– Khắc phục lỗ hổng bảo mật: Cập nhật firmware thường xuyên là cách hiệu quả để bảo vệ thiết bị khỏi các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn. Maxhub Pivot giúp quản trị viên duy trì an ninh hệ thống, đảm bảo rằng các thiết bị hội nghị luôn an toàn trước các mối đe dọa mới.

– Cải thiện tính năng và hiệu suất: Các bản cập nhật firmware không chỉ giúp sửa lỗi mà còn có thể mang đến những cải tiến về hiệu năng, thêm tính năng mới hoặc tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Quản trị viên có thể cập nhật nhanh chóng, đảm bảo mọi thiết bị đều hoạt động hiệu quả nhất.

2.3 Hỗ trợ phát hiện và khắc phục sự cố nhanh chóng

– Cập nhật tức thời khi có phiên bản mới: Maxhub Pivot sẽ thông báo cho quản trị viên ngay khi có bản cập nhật firmware mới, giúp họ chủ động lên lịch cập nhật cho các thiết bị. Điều này giúp duy trì sự ổn định của hệ thống và tránh tình trạng thiết bị bị lỗi thời.

– Hỗ trợ cập nhật trong giờ rảnh: Quản trị viên có thể lên lịch cập nhật firmware vào những khoảng thời gian ít sử dụng thiết bị (ví dụ, vào ban đêm hoặc cuối tuần) để tránh ảnh hưởng đến quá trình sử dụng thiết bị trong giờ làm việc. Điều này giúp duy trì hiệu suất làm việc liên tục mà không gây gián đoạn.

2.4 Quản lý và theo dõi phiên bản firmware

– Ghi nhận và theo dõi lịch sử cập nhật: Maxhub Pivot cho phép quản trị viên dễ dàng theo dõi lịch sử cập nhật firmware của từng thiết bị, giúp họ biết được thời điểm thiết bị được cập nhật và phiên bản firmware hiện tại.

– Quản lý phiên bản firmware dễ dàng: Tất cả các thiết bị được quản lý thông qua một bảng điều khiển duy nhất, giúp quản trị viên nắm bắt nhanh chóng trạng thái và phiên bản của firmware trên từng thiết bị, giúp tối ưu hóa việc bảo trì và quản lý.

Dễ dàng cập nhật firmware của màn hình từ phần mềm Maxhub Pivot

3. Kiểm soát màn hình từ xa

Tính năng Kiểm soát màn hình từ xa của Maxhub Pivot mang lại khả năng quản lý và giám sát các thiết bị màn hình tương tác (IFP), màn hình hiển thị, màn hình LED một cách hiệu quả từ xa. Điều này giúp quản trị viên CNTT duy trì sự liên tục và mượt mà trong các cuộc họp và buổi thuyết trình, đồng thời giúp phát hiện và xử lý các vấn đề kỹ thuật kịp thời mà không cần phải trực tiếp đến vị trí của thiết bị. Dưới đây là những điểm nổi bật của tính năng này:

3.1 Giám sát màn hình Maxhub theo thời gian thực

– Quan sát và phát hiện sự cố nhanh chóng: Quản trị viên có thể theo dõi trạng thái của màn hình theo thời gian thực, từ đó phát hiện ngay lập tức các vấn đề bất thường. Nếu màn hình gặp sự cố như bị lỗi hiển thị, đứng hình hoặc các vấn đề về kết nối, quản trị viên có thể nhận diện và can thiệp kịp thời.

– Xem trực tiếp nội dung trên màn hình: Maxhub Pivot cho phép quản trị viên quan sát nội dung hiển thị trên màn hình từ xa, giúp họ hỗ trợ kịp thời nếu người dùng gặp khó khăn trong việc điều khiển hoặc hiển thị nội dung.

3.2 Điều khiển và xử lý sự cố từ xa

– Điều chỉnh độ sáng và chế độ hiển thị: Quản trị viên có thể điều chỉnh các cài đặt của màn hình từ xa, như thay đổi độ sáng, độ tương phản, và các chế độ hiển thị khác để đảm bảo chất lượng hình ảnh phù hợp với điều kiện ánh sáng của phòng họp.

– Tắt / mở nguồn và khởi động lại thiết bị: Khi gặp sự cố nghiêm trọng, quản trị viên có thể tắt hoặc khởi động lại thiết bị từ xa để khắc phục lỗi nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích trong những trường hợp thiết bị bị treo hoặc cần làm mới hoạt động.

– Khóa và kiểm soát màn hình từ xa: Tính năng khóa màn hình cho phép quản trị viên tạm thời vô hiệu hóa khả năng thao tác của người dùng trên màn hình. Điều này có thể hữu ích khi cần bảo vệ nội dung hiển thị hoặc tránh việc người dùng vô tình can thiệp vào các chức năng không cần thiết trong lúc họp.

3.3 Hỗ trợ nâng cao hiệu quả cuộc họp và trải nghiệm người dùng

– Tránh gián đoạn không cần thiết: Nhờ khả năng điều khiển từ xa, quản trị viên có thể nhanh chóng can thiệp khi phát sinh sự cố, đảm bảo rằng cuộc họp vẫn diễn ra liên tục và mượt mà. Người dùng không cần phải chờ đợi hoặc bị gián đoạn vì các vấn đề kỹ thuật.

– Điều chỉnh theo yêu cầu từng cuộc họp: Với khả năng kiểm soát từ xa, quản trị viên có thể dễ dàng điều chỉnh màn hình sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng cuộc họp. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm cho người tham gia, đảm bảo rằng thiết bị luôn sẵn sàng và phù hợp cho từng loại nội dung trình chiếu.

3.4 Quản lý nhiều thiết bị từ một giao diện duy nhất

– Kiểm soát đồng thời nhiều màn hình: Maxhub Pivot cho phép quản trị viên kiểm soát đồng thời nhiều thiết bị màn hình từ một giao diện quản lý duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tổ chức có nhiều phòng họp, giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất quản lý.

– Phân nhóm và điều khiển tập trung: Tính năng phân nhóm thiết bị giúp quản trị viên dễ dàng thực hiện các thao tác điều khiển hàng loạt, như điều chỉnh cài đặt hoặc khởi động lại nhiều màn hình cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Phần mềm Maxhub Pivot có thể quản lý nhiều thiết bị từ một giao diện

4. Quản lý ứng dụng

Tính năng quản lý ứng dụng của Maxhub Pivot giúp quản trị viên CNTT kiểm soát hoàn toàn các ứng dụng trên các thiết bị hội nghị từ xa. Tính năng này không chỉ đơn giản hóa quá trình cài đặt và bảo trì mà còn giúp đảm bảo các thiết bị luôn được trang bị các ứng dụng phù hợp và cập nhật. Dưới đây là các điểm nổi bật của tính năng quản lý ứng dụng:

4.1 Cài đặt, gỡ bỏ và cập nhật ứng dụng từ xa

– Cài đặt và gỡ bỏ ứng dụng nhanh chóng: Quản trị viên có thể dễ dàng cài đặt hoặc gỡ bỏ ứng dụng trên nhiều thiết bị chỉ với vài thao tác đơn giản từ giao diện quản lý web của Maxhub Pivot. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tránh được việc phải tiếp cận từng thiết bị một để cài đặt thủ công.

– Cập nhật ứng dụng từ xa: Maxhub Pivot cho phép quản trị viên cập nhật các ứng dụng lên phiên bản mới nhất để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều sử dụng phần mềm hiện đại và an toàn. Việc cập nhật từ xa cũng giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật và tăng hiệu suất hoạt động của thiết bị.

4.2 Quản lý ứng dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc

– Triển khai đồng loạt cho nhiều thiết bị: Quản trị viên có thể cài đặt hoặc gỡ bỏ ứng dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần triển khai ứng dụng mới cho toàn bộ hệ thống hoặc loại bỏ các ứng dụng không còn sử dụng để tối ưu hóa không gian lưu trữ.

– Phân nhóm và quản lý ứng dụng theo nhóm thiết bị: Tính năng này cho phép quản trị viên quản lý các ứng dụng trên từng nhóm thiết bị cụ thể, dựa trên nhu cầu và chức năng của từng nhóm. Điều này giúp đảm bảo các thiết bị trong cùng một nhóm đều có ứng dụng phù hợp với nhu cầu sử dụng của chúng.

4.3 Kiểm soát quyền truy cập ứng dụng và bảo mật

– Quản lý quyền truy cập ứng dụng: Maxhub Pivot cho phép quản trị viên quyết định ứng dụng nào có thể được cài đặt, bật, tắt hoặc gỡ bỏ trên từng thiết bị. Điều này giúp quản lý tài nguyên ứng dụng hiệu quả và hạn chế việc sử dụng các ứng dụng không được phép.

– Đảm bảo tính bảo mật: Với tính năng quản lý ứng dụng từ xa, quản trị viên có thể dễ dàng gỡ bỏ các ứng dụng không an toàn hoặc lỗi thời, giảm thiểu nguy cơ bảo mật cho hệ thống.

4.4 Tối ưu hóa tài nguyên và tăng hiệu suất hoạt động

– Theo dõi và phân tích mức độ sử dụng ứng dụng: Maxhub Pivot cung cấp các báo cáo chi tiết về việc sử dụng ứng dụng, giúp quản trị viên hiểu rõ ứng dụng nào đang được sử dụng thường xuyên và ứng dụng nào ít được sử dụng. Điều này giúp tối ưu hóa tài nguyên và quyết định loại bỏ các ứng dụng không cần thiết, từ đó cải thiện hiệu suất thiết bị.

– Quản lý dung lượng lưu trữ hiệu quả: Việc quản lý các ứng dụng giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ trên thiết bị, đảm bảo rằng chỉ những ứng dụng cần thiết nhất được giữ lại và hoạt động, tránh tình trạng thiếu hụt tài nguyên và giảm thiểu tình trạng đầy bộ nhớ.

4.5 Hỗ trợ đa nền tảng

– Quản lý ứng dụng trên nhiều nền tảng: Maxhub Pivot hỗ trợ quản lý ứng dụng cho các thiết bị chạy trên nền tảng Android và Windows, giúp quản trị viên dễ dàng quản lý ứng dụng cho nhiều loại thiết bị khác nhau trong hệ thống của tổ chức.

Maxhub Pivot có thể quản lý các ứng dụng cài đặt trên thiết bị

5. Báo cáo và phân tích

Tính năng báo cáo và phân tích của phần mềm Maxhub Pivot cung cấp cho quản trị viên CNTT cái nhìn sâu sắc và toàn diện về mức độ sử dụng thiết bị, hiệu suất, và tình trạng hoạt động của hệ thống. Thông qua các báo cáo chi tiết, tính năng này giúp tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng tài nguyên, đồng thời giúp đưa ra những quyết định hiệu quả cho việc bảo trì và nâng cấp thiết bị. Dưới đây là các điểm nổi bật của tính năng này:

5.1 Thu thập và phân tích dữ liệu sử dụng thiết bị

– Theo dõi tình trạng thiết bị theo thời gian thực: Maxhub Pivot cung cấp dữ liệu thời gian thực về trạng thái của các thiết bị, bao gồm các thông số như thời gian hoạt động, số lần bật/tắt và thời gian kết nối mạng. Điều này giúp quản trị viên nắm bắt nhanh chóng tình hình hoạt động của từng thiết bị trong tổ chức.

– Phân tích sử dụng thiết bị: Tính năng này cho phép quản trị viên xem báo cáo chi tiết về mức độ sử dụng của từng thiết bị, giúp họ hiểu rõ hơn về tần suất sử dụng, thời gian sử dụng và các thiết bị nào đang được sử dụng hiệu quả nhất.

5.2 Theo dõi hiệu suất ứng dụng

– Báo cáo về mức độ sử dụng ứng dụng: Maxhub Pivot thu thập dữ liệu về tần suất và thời lượng sử dụng của các ứng dụng trên thiết bị, từ đó cung cấp cho quản trị viên các báo cáo chi tiết. Điều này giúp họ xác định ứng dụng nào được sử dụng thường xuyên và ứng dụng nào ít được sử dụng, giúp tối ưu hóa tài nguyên bằng cách loại bỏ hoặc cập nhật các ứng dụng không còn cần thiết.

– Phân tích hiệu suất: Các báo cáo hiệu suất cho phép quản trị viên theo dõi tình trạng của thiết bị, giúp phát hiện sớm các vấn đề như hiệu suất giảm sút, ứng dụng không hoạt động ổn định hoặc các vấn đề về bảo mật cần được khắc phục.

5.3 Quản lý và tối ưu hóa tài nguyên tổ chức

– Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên: Thông qua các báo cáo, quản trị viên có thể đánh giá mức độ sử dụng của các thiết bị và đưa ra quyết định về việc phân bổ tài nguyên. Chẳng hạn, nếu một số thiết bị không được sử dụng thường xuyên, quản trị viên có thể điều chỉnh việc phân bổ để tối ưu hóa chi phí và hiệu quả sử dụng.

– Quản lý dung lượng lưu trữ và bảo trì: Các báo cáo về tình trạng lưu trữ và bảo trì giúp quản trị viên dễ dàng nhận diện thiết bị nào cần nâng cấp, bổ sung tài nguyên hoặc bảo trì. Từ đó, họ có thể lập kế hoạch bảo trì và nâng cấp thiết bị theo chu kỳ để duy trì hiệu suất tối ưu.

5.4 Hỗ trợ quyết định chiến lược

– Dự đoán và lên kế hoạch nâng cấp: Thông qua dữ liệu phân tích, Maxhub Pivot giúp quản trị viên lên kế hoạch nâng cấp và mở rộng hệ thống một cách hiệu quả. Ví dụ, họ có thể dự đoán nhu cầu sử dụng trong tương lai và chuẩn bị sẵn sàng các tài nguyên cần thiết để đáp ứng nhu cầu đó.

– Phân tích xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu: Các báo cáo và phân tích từ Maxhub Pivot cung cấp cho quản trị viên cái nhìn tổng quan về xu hướng sử dụng thiết bị trong tổ chức. Điều này giúp họ đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế, từ đó nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa chi phí.

5.5 Đơn giản hóa báo cáo và truy cập dữ liệu

– Giao diện báo cáo dễ dàng sử dụng: Maxhub Pivot cung cấp một giao diện trực quan cho phép quản trị viên dễ dàng truy cập và tùy chỉnh các báo cáo theo yêu cầu. Họ có thể xem báo cáo theo thời gian thực, chọn khoảng thời gian cụ thể hoặc xuất báo cáo để lưu trữ và chia sẻ với các bộ phận khác trong tổ chức.

– Tùy chỉnh báo cáo: Quản trị viên có thể tùy chỉnh các báo cáo theo các tiêu chí cụ thể như theo thời gian, loại thiết bị, hoặc theo các nhóm thiết bị khác nhau. Điều này giúp họ có được cái nhìn chi tiết và phù hợp với nhu cầu quản lý của mình.

Tính năng báo cáo và phân tích của phần mềm Maxhub Pivot là một công cụ mạnh mẽ giúp quản trị viên không chỉ giám sát và quản lý hiệu quả hệ thống thiết bị mà còn hỗ trợ họ đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế. Việc phân tích và tối ưu hóa tài nguyên giúp đảm bảo thiết bị luôn hoạt động hiệu quả và mang lại giá trị tối đa cho tổ chức.

Giao diện báo cáo dễ nhìn, trực quan của phần mềm Maxhub Pivot

=>> Tham khảo sản phẩm: Maxhub V8650

Tóm lại, phần mềm Maxhub Pivot là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý thiết bị màn hình Maxhub, giúp các tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện trải nghiệm người dùng. Với khả năng quản lý từ xa, cập nhật firmware dễ dàng, kiểm soát màn hình hiệu quả, và phân tích dữ liệu chi tiết, Maxhub Pivot không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý thiết bị mà còn góp phần nâng cao chất lượng và hiệu suất sử dụng thiết bị.

Với sự hỗ trợ của Maxhub Pivot, quản trị viên CNTT của doanh nghiệp, trường học không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.