BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XT20-WS KIT

MAXHUB XT20-PS Kit là bộ giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) trên Windows đã được Microsoft chứng nhận, được thiết kế dành riêng cho phòng họp vừa và lớn, nơi yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh, âm thanh và khả năng điều khiển tập trung. 

Bộ Kit bao gồm camera trực tuyến PTZ AI UC P30, loa micro đa hướng UC BM45, bảng điều khiển cảm ứng TCP30T và mini-PC XC25T, tạo nên một hệ thống cộng tác đồng bộ và ổn định.

Bộ kit cho phòng họp Microsoft Team Maxhub XT20 WS-Kit

1. Mini PC XC 25T – Hiệu năng mạnh mẽ cho phòng họp lớn

Bộ kit MAXHUB XT20-PS Kit được thiết kế hướng tới các phòng họp vừa và lớn, nơi hệ thống Microsoft Teams Rooms phải xử lý đồng thời nhiều tác vụ nặng như video độ phân giải cao, âm thanh đa kênh và hiển thị nhiều màn hình. Trung tâm của giải pháp là mini-PC XC25T, đóng vai trò xử lý toàn bộ hoạt động của phòng họp.

Mini-PC XC25T được trang bị bộ vi xử lý Intel Core i5-1240P thế hệ thứ 12, sử dụng kiến trúc hybrid hiệu năng cao của Intel. Bộ xử lý này kết hợp các nhân hiệu năng và nhân tiết kiệm điện, cho phép:

• Xử lý mượt mà các phiên họp Microsoft Teams kéo dài.
• Đảm bảo độ ổn định khi nhiều tác vụ diễn ra đồng thời.
• Duy trì hiệu suất nhất quán trong môi trường doanh nghiệp.

Kết hợp với RAM 16GB DDR4, hệ thống có khả năng xử lý đa nhiệm hiệu quả, đáp ứng tốt các kịch bản:

• Hội nghị truyền hình với nhiều người tham gia.
• Chia sẻ nội dung song song với video cuộc họp.
• Vận hành ổn định các tính năng AI của camera và xử lý âm thanh thời gian thực.

Ổ cứng SSD 256GB giúp tăng tốc độ khởi động hệ thống, truy xuất dữ liệu nhanh và đảm bảo Microsoft Teams Rooms luôn sẵn sàng hoạt động. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các phòng họp điều hành, nơi yêu cầu khởi động nhanh và hạn chế tối đa thời gian chờ.

Về đồ họa, chip xử lý đồ họa Intel UHD Graphics cho chipset Intel Gen 12 hỗ trợ tăng tốc xử lý hình ảnh và video, cho phép:

• Chia sẻ nội dung độ phân giải cao, bao gồm 4K.
• Hiển thị hình ảnh mượt mà, ổn định trong các cuộc họp trực tuyến.
• Hỗ trợ dual-screen, tách biệt rõ ràng giữa màn hình hiển thị người tham gia và màn hình trình chiếu nội dung.

Nhờ cấu hình phần cứng này, XT20-PS Kit đáp ứng tốt các yêu cầu khắt khe của phòng họp lớn:

• Cuộc họp Microsoft Teams diễn ra liên tục, không gián đoạn.
• Trải nghiệm hình ảnh và âm thanh ổn định ngay cả khi tải hệ thống cao.
• Khả năng hiển thị chuyên nghiệp cho các cuộc họp điều hành, họp trình bày và đào tạo.

Mini PC XC 25T

2. Điều khiển tập trung với bảng điều khiển cảm ứng TCP30T

Trong hệ thống Microsoft Teams Rooms, bảng điều khiển cảm ứng đóng vai trò là trung tâm tương tác của người dùng tại phòng họp. Với MAXHUB XT20-PS Kit, bảng điều khiển TCP30T được trang bị nhằm đảm bảo trải nghiệm điều khiển trực quan, ổn định và đúng chuẩn Microsoft cho các phòng họp doanh nghiệp, đặc biệt là phòng họp vừa và lớn.

2.1 Bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms trên Windows

TCP30T là bảng điều khiển cảm ứng được thiết kế chuyên biệt cho Microsoft Teams Rooms trên Windows, hiển thị giao diện Teams Rooms chuẩn theo quy định của Microsoft. Điều này giúp:

• Trải nghiệm sử dụng đồng nhất với các phòng họp MTR tiêu chuẩn
• Người dùng dễ thao tác, không cần đào tạo phức tạp
• Hạn chế tối đa các thao tác sai hoặc truy cập ngoài phạm vi cho phép

Trên màn hình TCP30T, người dùng có thể theo dõi lịch họp trong ngày, trạng thái phòng họp, trạng thái thiết bị đang kết nối (camera, micro, loa).

2.2 Điều khiển cuộc họp trực tiếp tại bàn họp

Thông qua bảng điều khiển cảm ứng TCP30T, người dùng có thể thực hiện các thao tác điều khiển cơ bản của cuộc họp Microsoft Teams:

• Tham gia cuộc họp chỉ với một chạm.
• Bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp.
• Bật/tắt micro, camera.
• Điều khiển chia sẻ nội dung.
• Điều chỉnh âm lượng hệ thống.

Việc tập trung toàn bộ thao tác điều khiển vào một thiết bị duy nhất giúp phòng họp vận hành trật tự, chuyên nghiệp, đặc biệt trong các cuộc họp điều hành hoặc họp có nhiều người tham dự.

2.3 Tối ưu trải nghiệm và quản lý phòng họp doanh nghiệp

Việc sử dụng bảng điều khiển TCP30T mang lại lợi ích rõ rệt cho cả người dùng cuối và bộ phận IT:

• Người dùng thao tác đơn giản, trực quan.
• Giảm phụ thuộc vào máy tính cá nhân.
• Hạn chế can thiệp trực tiếp vào mini-PC.
• Dễ chuẩn hóa và nhân rộng mô hình phòng họp Microsoft Teams Rooms.

Khi kết hợp với nền tảng phần cứng hiệu năng cao của XT20-PS Kit, bảng điều khiển TCP30T góp phần hoàn thiện một giải pháp phòng họp:

• Đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Ổn định cho vận hành lâu dài.
• Phù hợp với các phòng họp vừa và lớn trong môi trường doanh nghiệp.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP30T

3. Camera trực tuyến PTZ UC P30: Ghi hình chính xác từng chi tiết cho phòng họp lớn

Trong bộ MAXHUB XT20-PS Kit, camera trực tuyến Maxhub UC P30 là thành phần then chốt quyết định chất lượng hình ảnh của phòng họp Microsoft Teams Rooms. Camera được thiết kế dành riêng cho không gian họp vừa và lớn, nơi yêu cầu cao về khả năng bao quát tổng thể, đồng thời vẫn đảm bảo ghi hình chi tiết người phát biểu và người trình bày.

3.1 Thiết kế dual-eye 4K kết hợp toàn cảnh và chi tiết

Camera UC P30 sở hữu thiết kế dual-eye 4K, bao gồm hai hệ thống camera hoạt động song song:

• Camera toàn cảnh (Panoramic Camera): Đảm nhiệm việc quan sát toàn bộ không gian phòng họp, nhận diện vị trí người tham gia, phát hiện chuyển động và làm cơ sở cho các thuật toán AI.
• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom): Chịu trách nhiệm ghi hình chi tiết, tập trung vào người đang phát biểu hoặc người thuyết trình.

Cấu trúc dual-eye giúp camera vừa bao quát tổng thể phòng họp, vừa giữ được độ sắc nét và khung hình chuyên nghiệp, điều mà các camera đơn ống kính khó đáp ứng trong không gian lớn.

3.2 Zoom quang học mạnh mẽ – Giữ trọn chi tiết hình ảnh

Camera UC P30 hỗ trợ zoom quang học 12x và zoom số lên tới 16x. Khả năng zoom quang học cho phép camera phóng to hình ảnh người họp hoặc người thuyết trình mà không làm suy giảm chất lượng hình ảnh, đặc biệt quan trọng trong các phòng họp có khoảng cách xa giữa camera và người tham gia.

Tính năng này giúp người tham gia từ xa quan sát rõ nét biểu cảm và cử chỉ và nâng cao hiệu quả giao tiếp trong các cuộc họp điều hành hoặc họp trình bày.

3.3 Góc nhìn rộng và khả năng xoay linh hoạt

Camera Maxhub UC P30 có góc nhìn rộng 90° (DFOV), khả năng xoay ngang (Pan) ±170°, Khả năng xoay dọc (Tilt) ±90°. Nhờ đó, camera có thể:

• Bao quát toàn bộ phòng họp lớn.
• Dễ dàng theo dõi các khu vực khác nhau trong phòng.
• Phù hợp với nhiều kiểu bố trí bàn họp và chỗ ngồi.

Cơ chế xoay PTZ bằng motor cho phép camera vận hành mượt mà, chính xác và ổn định trong suốt cuộc họp.

3.4 Các tính năng AI nâng cao giúp tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến

Camera trực tuyến UC P30 tích hợp các tính năng AI được tối ưu cho Microsoft Teams Rooms, giúp giảm thao tác thủ công và nâng cao trải nghiệm người dùng.

• Auto Framing (Tự động căn chỉnh khung hình): Camera tự động nhận diện số lượng và vị trí người tham gia, từ đó điều chỉnh khung hình phù hợp, đảm bảo mọi người đều xuất hiện đầy đủ trong khung hình, giữ bố cục hình ảnh cân đối và chuyên nghiệp.
• Speaker Tracking (Theo dõi người phát biểu): Khi có người phát biểu, camera sẽ tự động xác định vị trí người nói, chuyển khung hình để tập trung vào người đang phát biểu và giúp người tham gia từ xa dễ dàng theo dõi nội dung cuộc họp.
• Presenter Tracking (Theo dõi người thuyết trình): Trong các cuộc họp trình bày hoặc đào tạo, Presenter Tracking cho phép camera:
• Theo dõi người thuyết trình khi di chuyển.
• Giữ người trình bày luôn ở trung tâm khung hình.
• Mang lại trải nghiệm tự nhiên, gần với họp trực tiếp.

Camera UC P30 giúp MAXHUB XT20-PS Kit mang lại hình ảnh rõ nét, mạch lạc và chuyên nghiệp, đảm bảo người tham gia từ xa luôn có trải nghiệm quan sát tốt nhất, ngay cả trong các cuộc họp quy mô lớn và phức tạp.

Camera PTZ Maxhub UC P30

4. Loa micro đa hướng UC BM45 – Thu âm rõ ràng, mở rộng linh hoạt cho phòng họp lớn

Trong bộ MAXHUB XT20-PS Kit, loa micro đa hướng UC BM45 đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo chất lượng âm thanh hội nghị. Thiết bị được thiết kế chuyên biệt cho phòng họp vừa và lớn, nơi yêu cầu cao về khả năng thu âm chính xác, xử lý tiếng nói rõ ràng và mở rộng vùng phủ linh hoạt theo quy mô không gian.

4.1 Hệ thống 8 micro beamforming – Thu âm 360° chính xác

Loa micro đa hướng UC BM45 được trang bị 8 micro beamforming bố trí xung quanh thân thiết bị, cho phép:

• Thu âm đa hướng 360°.
• Tập trung thu giọng nói của người phát biểu.
• Giảm thiểu nhiễu từ môi trường xung quanh.

Công nghệ beamforming giúp hệ thống xác định hướng âm thanh, từ đó ưu tiên thu giọng nói và hạn chế các tạp âm không cần thiết, đảm bảo người tham gia từ xa luôn nghe rõ ràng và tự nhiên.

4.2 Phạm vi thu âm linh hoạt – Phù hợp nhiều kích thước phòng họp

Loa micro đa hướng Maxhub UC BM45 có phạm vi thu âm tối ưu: 4m (tối đa lên đến 8m). Nhờ đó, thiết bị đáp ứng tốt cho phòng họp nhóm, phòng họp vừa, phòng họp có bàn dài hoặc nhiều vị trí ngồi. Người tham gia có thể phát biểu ở nhiều vị trí khác nhau mà không cần nâng cao giọng nói hay di chuyển lại gần thiết bị, giúp cuộc họp diễn ra tự nhiên và liền mạch.

4.3 Bộ xử lý âm thanh AI đảm bảo chất lượng ổn định trong mọi tình huống

Loa micro đa hướng UC BM45 tích hợp đầy đủ các công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến, bao gồm:

• AI Noise Reduction: Loại bỏ tiếng ồn nền như quạt, điều hòa, tiếng gõ bàn phím… giúp giọng nói luôn rõ ràng.
• AEC (Acoustic Echo Cancellation): Triệt tiêu tiếng vọng và phản hồi âm, ngăn hiện tượng hú rít trong quá trình họp.
• AGC (Automatic Gain Control): Tự động cân bằng âm lượng giữa các người nói, đảm bảo mọi giọng nói đều có mức âm lượng đồng đều.
• Full-duplex: Cho phép nói và nghe đồng thời, giúp cuộc họp diễn ra tự nhiên như đối thoại trực tiếp, không bị cắt lời.

Sự kết hợp này giúp hệ thống âm thanh vận hành ổn định ngay cả trong môi trường họp phức tạp và nhiều người tham gia.

4.4 Kết nối chuỗi (Daisy Chain) – Mở rộng âm thanh linh hoạt

Một điểm nổi bật của UC BM45 là khả năng kết nối chuỗi (daisy chain) lên tới 6 thiết bị thông qua cáp Cat5e. Tính năng này cho phép:

• Mở rộng vùng phủ âm thanh theo chiều dài bàn họp.
• Phù hợp với phòng họp có diện tích 20–30m² hoặc lớn hơn.
• Đảm bảo mọi vị trí ngồi đều có chất lượng thu âm đồng đều.

So với việc sử dụng một speakerphone đơn lẻ, khả năng daisy chain giúp hệ thống linh hoạt mở rộng theo nhu cầu thực tế, tối ưu chi phí và dễ dàng triển khai.

Loa micro đa hướng Maxhub UC BM45 không chỉ đảm bảo nghe hay – nói rõ, mà còn góp phần tạo nên trải nghiệm họp Microsoft Teams Rooms chuyên nghiệp, ổn định và nhất quán cho toàn bộ người tham gia.

Loa micro đa hướng Maxhub UC BM45

5. Hỗ trợ kết nối hai màn hình nâng cao trải nghiệm họp

Bộ kit MAXHUB XT20-PS Kit được thiết kế để hỗ trợ kết nối đồng thời 2 màn hình hiển thị qua 2 cổng HDMI out của mini PC XC25T, đáp ứng đầy đủ yêu cầu triển khai Microsoft Teams Rooms cho phòng họp vừa và lớn. Đây là cấu hình hiển thị tiêu chuẩn trong các không gian hội họp chuyên nghiệp, nơi cần tách biệt rõ ràng giữa nội dung trình bày và hình ảnh người tham gia.

3.1 Triển khai đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms

Với khả năng xuất hình ảnh ra 2 màn hình độc lập, XT20-PS Kit cho phép thiết lập phòng họp theo đúng khuyến nghị của Microsoft Teams Rooms:

• Màn hình thứ nhất hiển thị hình ảnh người tham gia từ xa, chế độ gallery hoặc speaker view
• Màn hình thứ hai hiển thị nội dung chia sẻ như slide, tài liệu, bảng tính hoặc màn hình trình chiếu

Cách bố trí này giúp cuộc họp diễn ra rõ ràng, trực quan và nhất quán, đặc biệt trong các cuộc họp có nhiều người tham gia hoặc nhiều nội dung cần thảo luận song song.

3.2 Tăng khả năng quan sát trong phòng họp lớn

Đối với phòng họp có diện tích lớn hoặc số lượng người tham dự đông, việc sử dụng hai màn hình mang lại lợi thế rõ rệt:

• Người tham gia tại phòng họp dễ dàng quan sát cả nội dung trình bày và người phát biểu từ xa.
• Giảm tình trạng phải liên tục chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị.
• Đảm bảo mọi vị trí ngồi trong phòng đều có góc nhìn thuận lợi.

Nhờ đó, trải nghiệm họp trở nên tự nhiên hơn, hạn chế việc bỏ sót thông tin quan trọng trong quá trình trao đổi.

3.3 Duy trì mạch họp liền mạch, không gián đoạn

Trong các phòng họp chỉ sử dụng một màn hình, việc chuyển đổi qua lại giữa video người tham gia và nội dung trình chiếu thường gây gián đoạn mạch họp. Với cấu hình xuất đa màn hình trên XT20-PS Kit, hệ thống:

• Hiển thị đồng thời video và nội dung.
• Tránh gián đoạn khi chia sẻ hoặc dừng chia sẻ.
• Giữ nhịp cuộc họp liên tục và chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng với các cuộc họp điều hành, họp chiến lược hoặc họp báo cáo, nơi việc trình bày và trao đổi diễn ra liên tục.

3.4 Tối ưu cho các kịch bản trình bày chuyên sâu

Khả năng kết nối hai màn hình giúp XT20-PS Kit đáp ứng tốt nhiều kịch bản sử dụng trong doanh nghiệp:

• Họp báo cáo tài chính, chiến lược.
• Thuyết trình dự án với nhiều tài liệu tham chiếu.
• Đào tạo nội bộ hoặc họp trực tuyến kết hợp trình chiếu.

Việc tách riêng nội dung và video người tham gia giúp người trình bày tập trung vào nội dung, đồng thời vẫn duy trì tương tác trực quan với các thành viên tham dự từ xa.

Bộ kit Maxhub XT20-PS Kit hỗ trợ hiển thị 2 màn hình

6. Khả năng kết nối không dây hoặc có dây linh hoạt cho chia sẻ nội dung

Bộ kit MAXHUB XT20-PS Kit được thiết kế nhằm tối ưu trải nghiệm cộng tác trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, đặc biệt trong các phòng họp vừa và lớn với nhiều người tham gia. Bên cạnh nền tảng phần cứng mạnh mẽ, giải pháp còn nổi bật nhờ khả năng chia sẻ nội dung linh hoạt và kết nối đơn giản giữa các thành phần trong hệ thống.

6.1 Chia sẻ nội dung không dây – Linh hoạt trong mọi kịch bản họp

XT20-PS Kit với mini PC hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây qua dongle Maxhub WT13M, cho phép người dùng:

• Trình chiếu nhanh nội dung từ thiết bị cá nhân.
• Không cần kết nối cáp tín hiệu trực tiếp.
• Dễ dàng luân phiên người trình bày trong cùng một cuộc họp.

Tính năng này đặc biệt phù hợp với các cuộc họp thảo luận nhóm hay ọp dự án có nhiều người cần trình bày ý tưởng.

Việc giảm phụ thuộc vào dây cáp vật lý giúp không gian phòng họp gọn gàng hơn, đồng thời tăng tính linh hoạt và tốc độ thao tác trong quá trình họp.

6.2 Kết nối mini-PC và bảng điều khiển chỉ với 1 cáp mạng

Mini-PC XT20-PS Kit và bảng điều khiển cảm ứng TCP30T có thể được kết nối với nhau thông qua duy nhất một sợi cáp mạng Cat 5e hoặc Cat 6a. Kết nối này đảm nhiệm đồng thời:

• Truyền dữ liệu điều khiển.
• Truyền tín hiệu hiển thị giao diện Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo kết nối ổn định giữa hai thiết bị.

Thiết kế này mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho triển khai phòng họp doanh nghiệp:

• Giảm số lượng dây cáp cần lắp đặt.
• Đơn giản hóa sơ đồ kết nối.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường, đặc biệt trong phòng họp lớn.

6.3 Tối ưu triển khai và vận hành phòng họp

Việc sử dụng một cáp Cat 5e / Cat 6a duy nhất giữa mini-PC và bảng điều khiển giúp:

• Rút ngắn thời gian lắp đặt.
• Giảm nguy cơ nhầm lẫn hoặc lỗi kết nối.
• Chuẩn hóa mô hình triển khai trên nhiều phòng họp.

Đối với bộ phận IT, thiết kế này giúp việc bảo trì, kiểm tra, thay thế thiết bị trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn so với các mô hình kết nối phức tạp truyền thống.

6.4 Độ ổn định cao cho phòng họp lớn

Trong các phòng họp lớn, bảng điều khiển cảm ứng thường được đặt xa vị trí mini-PC. Việc sử dụng cáp mạng Cat 5e / Cat 6a giúp:

• Đảm bảo khoảng cách kết nối linh hoạt.
• Duy trì tín hiệu ổn định.
• Hạn chế suy hao so với các loại cáp tín hiệu thông thường.

Nhờ đó, bộ kit XT20-PS Kit đáp ứng tốt các yêu cầu bố trí thực tế của phòng họp doanh nghiệp quy mô lớn.

Sơ đồ kết nối các thiết bị chỉ với một sợi cáp của bộ kit XT20-PS