Ngày 11 tháng 6 năm 2025 Tại triển lãm công nghệ InfoComm 2025, Maxhub vinh dự được Tạp chí Systems Contractor News (SCN) trao tặng giải thưởng “Best of Installation” nhờ giải pháp giá đỡ màn hình kết hợp bộ thiết bị họp trực tuyến đạt chứng nhận Microsoft Teams Rooms mang tính đổi mới cao. Đây là sự ghi nhận cho những nỗ lực của Maxhub trong việc đơn giản hóa quá trình triển khai phòng họp và tối ưu hiệu suất làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại.

Những chi phí ẩn của việc lắp đặt phòng họp truyền thống

Việc lắp đặt thiết bị cho các phòng họp theo phương pháp truyền thống thường tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Ông Darren Lin, Giám đốc điều hành Maxhub USA chia sẻ:
“Tại Maxhub, chúng tôi nhận thấy các doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu triển khai Microsoft Teams Rooms một cách nhanh chóng và đơn giản hơn – đặc biệt tại những không gian yêu cầu tính linh hoạt cao. Chúng tôi đã thiết kế giải pháp của mình để đáp ứng chính xác nhu cầu đó, với mục tiêu giảm thiểu độ phức tạp và đẩy nhanh quá trình thiết lập.”

Việc cài đặt kéo dài không chỉ làm gián đoạn hoạt động mà còn làm phát sinh những chi phí không lường trước. Đặc biệt, các phòng họp nhỏ – nơi diễn ra nhiều cuộc trao đổi nhanh và ngẫu hứng – lại thường khó được trang bị hiệu quả do những yêu cầu kỹ thuật rườm rà.

Hệ quả là những không gian vốn được kỳ vọng sẽ tăng tốc sự hợp tác, lại trở thành điểm nghẽn. Hơn nữa, việc triển khai kéo dài làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc, phân tán nguồn lực IT và làm giảm hiệu quả hoạt động chung của tổ chức.

Maxhub Express Install – Giải pháp thiết lập nhanh cho bộ thiết bị họp trực tuyến Maxhub

Nhằm khắc phục những rào cản trên, Maxhub đã hợp tác với Microsoft để phát triển giải pháp Express Install – một bộ thiết bị họp trực tuyến được tối ưu hóa cho phòng họp nhỏ.

Giải pháp bao gồm: giá đỡ để bàn, màn hình hiển thị phía trước, và bộ thiết bị Teams Rooms – tất cả đều được thiết kế theo kiểu plug-and-play. Người dùng có thể triển khai một phòng Microsoft Teams Rooms hoàn chỉnh chỉ trong vòng một giờ, không cần can thiệp sâu vào hạ tầng hoặc đòi hỏi kỹ thuật phức tạp.

Điểm đặc biệt là giải pháp vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng và chất lượng chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí thuê lắp đặt bên ngoài cũng như giảm áp lực công việc cho bộ phận IT nội bộ.

Mặc dù hướng đến phòng họp nhỏ, Express Install vẫn có khả năng mở rộng để phục vụ các nhu cầu lớn hơn. Maxhub cung cấp nhiều lựa chọn kích thước màn hình từ 43 inch đến 65 inch, phù hợp với đa dạng không gian làm việc.

Hướng tới không gian họp hiện đại và tối giản

Giải pháp Express Install của Maxhub đang giúp các doanh nghiệp thích ứng nhanh hơn với xu hướng làm việc hiện đại. Mô hình “một điểm mua sắm” – bao gồm thiết bị Teams Rooms, màn hình hiển thị và giá đỡ di động – đã thay đổi hoàn toàn quan niệm truyền thống về phòng họp cố định.

Với bộ phận IT, giải pháp giúp giảm bớt khối lượng công việc và rút ngắn thời gian triển khai. Với nhân viên, họ có được trải nghiệm họp tiện lợi, dễ sử dụng, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt. Với doanh nghiệp, đó là cách tối ưu hóa quy trình mà không phải hy sinh chất lượng.

Ông Darren Lin chia sẻ thêm: “Bằng việc kết hợp thiết bị Microsoft Teams Rooms đạt chuẩn, giá đỡ linh hoạt và loạt màn hình đa dạng vào một gói duy nhất, chúng tôi mang đến trải nghiệm Express Install thực thụ. Mô hình này giúp khách hàng đơn giản hóa quá trình mua sắm, đẩy nhanh triển khai và quản lý dễ dàng hơn – mang lại sự cộng tác chất lượng cao ngay từ ngày đầu tiên.”

Ông Albert Kooiman, Giám đốc chương trình cấp cao tại Microsoft cũng cho biết:
“Express Install cho Microsoft Teams Rooms mang lại quá trình triển khai nhanh chóng, không phiền phức và đầy đủ tính năng. Microsoft gần đây đã ứng dụng giải pháp này để nâng cấp hơn 1.000 phòng họp, giảm chi phí tới hơn 40% và đẩy nhanh tiến độ triển khai. Chúng tôi rất vui khi Maxhub mang đến các bộ kit Express Install cho phòng họp nhỏ, giúp triển khai Microsoft Teams Rooms dễ dàng và tiết kiệm hơn cho khách hàng.”

Trong bối cảnh các doanh nghiệp đang tiếp tục điều chỉnh để thích nghi với môi trường làm việc mới, công nghệ của Maxhub chính là chìa khóa mở ra sự hợp tác linh hoạt, hiệu quả và liền mạch – cả trong không gian vật lý lẫn kỹ thuật số.