Trong bối cảnh công nghệ đang phát triển không ngừng, việc áp dụng màn hình tương tác thông minh (IWB) trong phòng họp không chỉ là một xu hướng mà còn là một bước tiến cần thiết cho doanh nghiệp. Dưới đây là 8 lý do quan trọng mà các doanh nghiệp nên trang bị màn hình tương tác cho phòng họp, từ việc nâng cao hiệu quả làm việc đến việc giảm chi phí tổng sở hữu (TCO).

=>>Tham khảo: Giá màn hình tương tác thông minh tại Maxhub Việt Nam

1. Bắt đầu cuộc họp nhanh chóng dễ dàng

Màn hình tương tác thông minh giúp doanh nghiệp khởi động cuộc họp một cách nhanh chóng và dễ dàng, trái với tưởng tượng của nhiều người. Không cần mất thời gian cài đặt phức tạp, các thiết bị như màn hình tương tác cho doanh nghiệp của Maxhub cho phép người dùng bắt đầu họp ngay lập tức. Với phần mềm tích hợp sẵn như Zoom và trình duyệt web nhúng, người dùng không cần phải liên hệ với bộ phận CNTT, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc.

Về phần cứng, để bắt đầu một cuộc họp trực tuyến, ta sẽ cần màn hình lớn (tivi, máy chiếu…), máy tính để mở phần mềm họp trực tuyến, camera, loa, micro để thu hình và tiếng những người trong cuộc họp. Và đương nhiên chúng ta sẽ mất từ 5 – 10 phút cho công việc kết nối các thiết bị lại với nhau với nhiều dây kết nối để chúng hoạt động trơn tru, mượt mà. 

Nhưng với màn hình tương tác Maxhub cho doanh nghiệp thì khác. Sản phẩm đã được trang bị trực tiếp camera, loa, micro và chạy hệ điều hành Window / Android cho phần mềm. Việc của người dùng chỉ là bật màn hình, mở ứng dụng phần mềm, kiểm tra loa, micro là đã sẵn sàng để tổ chức cuộc họp. Thao tác này chỉ tốn tầm 1 phút. Như vậy, sử dụng màn hình tương tác đã giúp mỗi cuộc họp tiết kiệm được 4 – 9 phút thời gian. Về lâu dài sẽ giải quyết được bài toán lãng phí thời gian và chi phí trong các cuộc họp trực tuyến.

Phòng họp gọn gàng, dễ dàng kết nối với màn hình tương tác

2. Các bài thuyết trình hấp dẫn hơn nhờ tính năng tương tác

Màn hình tương tác thông minh cho phép người thuyết trình tương tác trực tiếp với người xem và tài liệu thuyết trình. Khả năng viết, vẽ và chú thích lên màn hình giúp tạo ra một môi trường thuyết trình sống động và thu hút sự chú ý của người tham gia. Điều này không chỉ giúp cải thiện sự tương tác mà còn làm cho thông tin được truyền tải hiệu quả hơn. 

Không chỉ người ngồi họp trực tiếp mới có thể tương tác với bài thuyết trình mà người ngồi họp từ xa cũng có thể làm những thao tác tương tự tương tác trực tiếp với bài thuyết trình nhờ tính năng chia sẻ bản trắng của phần mềm họp trực tuyến. Nhờ đó, dù người họp trực tiếp hay trực tuyến cũng không ảnh hưởng đến hiệu quả cuộc họp.

Bài thuyết trình sinh động hơn nhờ tính năng tương tác

3. Hoàn thành công việc nhanh hơn

Với các tính năng cộng tác tiên tiến, màn hình tương tác thông minh giúp các đội ngũ hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Khả năng chia sẻ nội dung và làm việc cùng nhau trên một nền tảng chung giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự hiệu quả trong công việc. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi tốc độ và sự hợp tác là yếu tố then chốt.

>> Xem thêm: CHO THUÊ MÀN HÌNH TƯƠNG TÁC MAXHUB GIÁ RẺ

4. Cải thiện văn hóa hội họp

Với cuộc họp truyền thống, cảnh tượng diễn ra phổ biến là một người nói, nhiều người nghe và không có sự tương tác qua lại. Tuy nhiên, màn hình tương tác thông minh sẽ thúc đẩy văn hóa làm việc cởi mở và hợp tác trong doanh nghiệp. Khi mọi người đều có thể đóng góp ý kiến và tham gia vào cuộc họp một cách dễ dàng khi có thể ghi chú ý kiến của mình trực tiếp lên màn hình thì sự giao tiếp và tinh thần đồng đội sẽ được nâng cao. Điều này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn tạo ra một văn hóa công ty tích cực và sáng tạo.

Màn hình tương tác giúp cải thiện văn hóa hội họp

5. Tổ chức cuộc họp theo cách của bạn

Màn hình tương tác thông minh mang đến sự linh hoạt trong việc tổ chức hội nghị và cuộc họp. Khả năng truy cập trình chiếu không dây, chú thích đồng thời và kiểm soát từ xa giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh và điều chỉnh cuộc họp theo nhu cầu của mình. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm của người tham gia và đảm bảo rằng mọi người đều có thể theo kịp tiến độ cuộc họp.

6. Giúp nhân viên từ xa cảm thấy được chào đón hơn

Với màn hình tương tác thông minh, những người tham gia từ xa có thể dễ dàng chia sẻ và tham gia vào cuộc họp như đang ngồi trong phòng họp. Khả năng truyền phát nội dung qua mạng không dây hoặc có dây với độ phân giải cao giúp tạo ra một trải nghiệm trực quan và mượt mà cho tất cả mọi người. Điều này giúp tăng cường sự kết nối và hợp tác giữa các thành viên trong đội ngũ, dù họ đang ở bất kỳ đâu.

7. Giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên IT của công ty

Màn hình tương tác thông minh hiện đại giúp giảm bớt gánh nặng cho các nhân viên IT nhờ khả năng thiết lập nhanh chóng và dễ dàng với thiết kế All in one (tất cả trong một với màn hình, hệ điều hành, camera, loa, micro) và giao diện người dùng thân thiện với tất cả mọi người. Với các chức năng bảo mật cao và khả năng tương thích rộng rãi với nhiều thiết bị, màn hình tương tác thông minh mang đến một giải pháp hiệu quả và an toàn cho doanh nghiệp. Điều này giúp đội ngũ CNTT có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác thay vì phải xử lý các sự cố kỹ thuật thường xuyên.

>> Gợi ý: MÀN HÌNH TƯƠNG TÁC MAXHUB C7530 V6 CLASSIC 75 INCH

8. Nâng cao lợi nhuận

Màn hình tương tác thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tổng thể từ chi phí ẩn khi tiết kiệm được thời gian tổ chức cuộc họp, hay hiệu quả cuộc họp được nâng cao đến những chi phí thực tế như và giảm thiểu chi phí bảo dưỡng, chi phi phí mua sắm nhiều trang thiết bị dời. 

Khả năng làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu sự gián đoạn và tăng cường năng suất làm việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận. Ngoài ra, việc giảm thời gian chuẩn bị và khắc phục sự cố kỹ thuật cũng góp phần tăng hiệu suất công việc, từ đó tăng khả năng sinh lợi cho doanh nghiệp.

Màn hình tương tác giúp gia tăng lợi ích cho doanh nghiệp

Màn hình tương tác thông minh không chỉ là một công cụ hiện đại mà còn là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa lợi nhuận. Từ việc bắt đầu cuộc họp đúng giờ, tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn, hoàn thành công việc nhanh hơn, cải thiện văn hóa hội họp, tổ chức hội nghị linh hoạt, hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa, giảm căng thẳng cho đội ngũ CNTT, đến việc nâng cao lợi nhuận, màn hình tương tác thông minh mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. 

Do đó, các doanh nghiệp hãy cân nhắc trang bị màn hình tương tác thông minh cho phòng họp của mình để tận dụng tối đa các lợi ích mà công nghệ này mang lại.

Để có thêm thông tin chi tiết về các giải pháp cộng tác và họp trực tuyến Maxhub hay màn hình tương tác thông minh Maxhub, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng nhất:

• Hotline: 0904 809 669/ 024 339 11 555
• Địa chỉ: 222/304 Hồ Tùng Mậu, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Email: support@maxhubvietnam.vn
• Website: maxhubvietnam.vn