BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XCORE KIT

Trong bối cảnh mô hình làm việc hybrid ngày càng phổ biến, các doanh nghiệp đang có xu hướng nâng cấp phòng họp truyền thống hoặc BYOD (Bring Your Own Device) lên các phòng họp Microsoft Teams Rooms (MTR) chuyên nghiệp. Maxhub XCore Kit là bộ giải pháp được thiết kế chuyên biệt cho mục tiêu này, mang đến khả năng triển khai nhanh, chi phí hợp lý và trải nghiệm họp trực tuyến chuẩn Microsoft Teams.

Maxhub XCore Kit là bộ kit phòng họp Microsoft Teams Rooms chạy Windows, tích hợp mini-PC hiệu năng cao và bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng không gian họp thông minh, đồng bộ và ổn định.

1. Maxhub XCore Kit là gì?

Maxhub XCore Kit là bộ giải pháp Microsoft Teams Rooms bao gồm:

• Mini PC Maxhub XC13T chạy hệ điều hành Window cho Teams Rooms.
• Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T điều khiển phòng họp Microsoft Teams Rooms có kích thước 10.1 inch.

Bộ kit được Microsoft chứng nhận, cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise, cho phép người dùng sử dụng đầy đủ trải nghiệm Teams-native về âm thanh, hình ảnh và điều khiển cuộc họp.

Nhờ thiết kế linh hoạt và chi phí hợp lý, bộ kit Maxhub XCore Kit đặc biệt phù hợp với:

• Phòng họp nhỏ và vừa: Giải pháp đáp ứng tốt nhu cầu họp trực tuyến cho các phòng họp từ quy mô nhỏ đến trung bình, nơi yêu cầu cao về tính ổn định nhưng không cần cấu hình quá phức tạp.
• Doanh nghiệp đang sử dụng phòng họp BYOD (thiết bị cá nhân): Maxhub XCore Kit giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình BYOD sang Microsoft Teams Rooms mà vẫn giữ được sự linh hoạt trong việc trình chiếu nội dung từ laptop cá nhân.
• Tổ chức muốn nâng cấp lên Microsoft Teams Rooms với chi phí tối ưu: Thay vì đầu tư các giải pháp cao cấp phức tạp, XCore Kit mang đến một lựa chọn cân bằng giữa hiệu năng – tính năng – chi phí, phù hợp với đa số doanh nghiệp.

Bộ kit cho phòng họp Microsoft Teams Maxhub Xcore Kit

2. Mini PC XC13T: Hiệu năng mạnh mẽ với chip Intel Core thế hệ 12

Trung tâm xử lý của bộ kit Maxhub XCore Kit là mini-PC XC13T, được thiết kế chuyên biệt cho môi trường Microsoft Teams Rooms, nơi yêu cầu cao về độ ổn định, khả năng xử lý đa nhiệm và vận hành liên tục. Việc trang bị bộ vi xử lý Intel Core i3 thế hệ 12 mang lại bước cải tiến rõ rệt về hiệu năng so với các nền tảng thế hệ trước.

2.1 Kiến trúc hybrid tối ưu cho hội nghị video

Intel Core i3 thuộc thế hệ vi xử lý đầu tiên của Intel áp dụng kiến trúc hybrid hiệu suất cao, kết hợp:

• P-cores (Performance cores): xử lý các tác vụ nặng như mã hóa video, xử lý hình ảnh, chia sẻ nội dung
• E-cores (Efficiency cores): đảm nhiệm các tác vụ nền, quản lý hệ thống và luồng dữ liệu

Cơ chế phân bổ thông minh này giúp cân bằng tài nguyên hệ thống, đảm bảo các cuộc họp Microsoft Teams diễn ra mượt mà ngay cả khi có nhiều người tham gia, chia sẻ nội dung độ phân giải cao hay cuộc họp kéo dài trong thời gian dài.

2.2 Đồ họa Intel UHD Graphics – Tối ưu xử lý video hội nghị

Mini-PC XC13T được tích hợp chip xử lý Intel UHD Graphics cho Intel Core thế hệ 12, đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Xử lý và giải mã luồng video Microsoft Teams.
• Hỗ trợ hiển thị hình ảnh sắc nét trên màn hình phòng họp.
• Giảm tải cho CPU trong các tác vụ đồ họa.

Nhờ khả năng tăng tốc phần cứng cho video, hệ thống:

• Giảm hiện tượng giật, trễ hình.
• Đảm bảo đồng bộ âm thanh, hình ảnh.
• Mang lại trải nghiệm họp trực tuyến ổn định và chuyên nghiệp

Điều này đặc biệt quan trọng với các phòng họp sử dụng camera 4K, videobar hoặc hệ thống hiển thị kích thước lớn.

2.3 Bộ nhớ và lưu trữ đảm bảo vận hành ổn định lâu dài

Maxhub XCore Kit được trang bị RAM 8GB DDR4 3200MHz, ổ cứng SSD 128GB. Cấu hình này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một hệ thống Microsoft Teams Rooms chuyên dụng:

• Khởi động nhanh.
• Chuyển đổi trạng thái họp tức thì.
• Hoạt động ổn định trong môi trường doanh nghiệp.

Việc sử dụng SSD giúp tăng tốc truy xuất dữ liệu, đồng thời giảm nguy cơ lỗi trong quá trình vận hành liên tục so với các giải pháp lưu trữ truyền thống.

2.4 Tối ưu cho Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT

Mini-PC XC13T chạy hệ điều hành Windows 11 IoT Enterprise, phiên bản hệ điều hành được thiết kế cho các thiết bị chuyên dụng, mang lại nhiều lợi ích:

• Hạn chế tác vụ không cần thiết.
• Giảm nguy cơ xung đột phần mềm.
• Tăng độ ổn định và bảo mật cho phòng họp.

Khi kết hợp giữa chip Intel Core thế hệ 12, đồ họa Intel UHD và hệ điều hành Windows 11 IOT, Maxhub XCore Kit mang đến một nền tảng:

• Hoạt động bền bỉ.
• Phù hợp cho triển khai quy mô lớn.
• Dễ quản lý và bảo trì trong hệ thống CNTT doanh nghiệp.

2.5 Hiệu năng thực tế trong môi trường phòng họp

Trong các kịch bản sử dụng thực tế, hiệu năng của Maxhub XCore Kit cho phép:

• Họp Microsoft Teams ổn định nhiều giờ liên tục.
• Chia sẻ nội dung từ laptop BYOD qua HDMI mượt mà.
• Kết hợp hiệu quả với camera, loa, videobar chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho người tham gia tại chỗ và từ xa.

Nhờ đó, phòng họp luôn sẵn sàng cho các cuộc họp quan trọng mà không gặp tình trạng quá tải hệ thống hay suy giảm chất lượng.

Mini PC Maxhub XC13T

3. Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T – Trải nghiệm điều khiển trực quan cho Microsoft Teams Rooms

Maxhub TCP20T là bảng điều khiển cảm ứng được thiết kế chuyên biệt cho Microsoft Teams Rooms, đóng vai trò là trung tâm điều khiển cuộc họp trong hệ thống Maxhub XCore Kit. Thiết bị mang đến trải nghiệm điều khiển trực quan, đơn giản hóa toàn bộ thao tác họp trực tuyến, giúp người dùng có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức mà không cần kỹ năng CNTT chuyên sâu.

3.1 Thiết kế tối ưu cho phòng họp hiện đại

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T sở hữu:

• Màn hình cảm ứng 10.1 inch Full HD (1920 × 1200), hiển thị rõ ràng nội dung cuộc họp, lịch họp và các tùy chọn điều khiển
• Mặt kính chống chói, chống bám vân tay, đảm bảo khả năng hiển thị tốt trong nhiều điều kiện ánh sáng
• Thiết kế mỏng, gọn, phù hợp đặt trên bàn họp hoặc gắn tường, nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp

Giao diện hiển thị là Microsoft Teams Rooms chuẩn, thống nhất với trải nghiệm Teams quen thuộc của người dùng, giúp giảm thời gian làm quen và hạn chế sai sót khi thao tác.

3.2 Điều khiển cuộc họp chỉ với một chạm

Thông qua bảng điều khiển Maxhub TCP20T, người dùng có thể:

• Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp chỉ bằng một chạm từ lịch Microsoft Teams.
• Kết thúc cuộc họp nhanh chóng, đúng quy trình.
• Quản lý các thao tác cơ bản mà không cần sử dụng chuột hay bàn phím.

Cách tiếp cận này giúp các cuộc họp diễn ra đúng giờ, giảm tối đa thời gian chuẩn bị và tăng tính chuyên nghiệp cho phòng họp doanh nghiệp.

3.3 Điều khiển toàn bộ thiết bị phòng họp từ một giao diện duy nhất

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T cho phép người dùng điều khiển tập trung các thiết bị trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, bao gồm:

• Camera hội nghị (xoay, zoom, chọn preset nếu hỗ trợ).
• Microphone và loa phòng họp.
• Trạng thái âm thanh, hình ảnh trong suốt cuộc họp.

Nhờ đó, người dùng không cần thao tác trực tiếp trên từng thiết bị rời, giảm nguy cơ thao tác sai và đảm bảo trải nghiệm họp liền mạch.

3.4 Hỗ trợ chia sẻ nội dung từ thiết bị cá nhân linh hoạt

Một trong những điểm nổi bật của Maxhub TCP20T là khả năng chia sẻ nội dung BYOD qua cổng HDMI In:

• Người dùng chỉ cần cắm laptop cá nhân để trình chiếu nội dung
• Không cần cài đặt phần mềm bổ sung
• Nội dung hiển thị trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams

Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các phòng họp thường xuyên có khách hoặc đối tác bên ngoài, vừa đảm bảo tính linh hoạt của BYOD, vừa giữ nguyên chuẩn bảo mật và trải nghiệm Microsoft Teams Rooms.

3.5 Giá trị mang lại cho doanh nghiệp

Với bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T, doanh nghiệp đạt được:

• Trải nghiệm điều khiển phòng họp trực quan, chuyên nghiệp.
• Giảm phụ thuộc vào nhân sự IT trong mỗi cuộc họp.
• Chuẩn hóa thao tác họp theo Microsoft Teams Rooms.
• Nâng cao hình ảnh phòng họp hiện đại, thông minh.

bảng điều khiển cảm ứng TCP20T không chỉ là một bảng điều khiển cảm ứng, mà còn là yếu tố then chốt giúp Maxhub XCore Kit trở thành giải pháp Microsoft Teams Rooms dễ dùng và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T

4. Công nghệ One Cable – Dễ triển khai, dễ sử dụng

Một trong những giá trị cốt lõi làm nên sự khác biệt của bộ kit Maxhub XCore Kit chính là công nghệ One Cable, được thiết kế nhằm đơn giản hóa tối đa việc triển khai và vận hành phòng họp Microsoft Teams Rooms trong môi trường doanh nghiệp.

Thay vì phải kết nối nhiều loại cáp nguồn, cáp tín hiệu và cáp điều khiển như các mô hình phòng họp DIY truyền thống, Maxhub XCore Kit cho phép kết nối mini-PC XC13T và bảng điều khiển cảm ứng TCP20T chỉ bằng một sợi cáp USB-C duy nhất.

4.1 Kết nối tối giản, hiệu quả tối đa

Với công nghệ One Cable:

• Một sợi cáp USB-C duy nhất đảm nhiệm đồng thời truyền dữ liệu, tín hiệu hiển thị và điều khiển.
• Loại bỏ sự phức tạp của nhiều cổng kết nối rời.
• Giảm đáng kể nguy cơ lỗi do lỏng cáp, cắm sai cổng hoặc xung đột thiết bị.
  

Cách tiếp cận này giúp hệ thống phòng họp trở nên gọn gàng, trực quan và dễ kiểm soát hơn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp triển khai nhiều phòng họp cùng lúc.

4.2 Rút ngắn thời gian triển khai phòng họp

Nhờ thiết kế One Cable, quá trình lắp đặt bộ kit Maxhub XCore Kit trở nên nhanh chóng và nhất quán:

• Kỹ thuật viên không cần cấu hình phức tạp.
• Thời gian triển khai mỗi phòng họp được rút ngắn đáng kể.
• Dễ dàng tiêu chuẩn hóa mô hình triển khai trên toàn bộ hệ thống phòng họp.

Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp, tập đoàn hoặc tổ chức có nhiều chi nhánh, nơi yêu cầu triển khai nhanh và đồng bộ.

4.3 Tăng độ ổn định trong quá trình vận hành

Việc giảm số lượng dây cáp không chỉ mang lại lợi ích về mặt thẩm mỹ, mà còn nâng cao độ ổn định vận hành:

• Ít điểm kết nối vật lý hơn đồng nghĩa với ít rủi ro lỗi hơn.
• Giảm nguy cơ mất tín hiệu trong quá trình họp.
• Hạn chế các sự cố phát sinh do người dùng vô tình tháo hoặc di chuyển cáp.

Nhờ đó, phòng họp Microsoft Teams Rooms luôn trong trạng thái sẵn sàng, đảm bảo các cuộc họp diễn ra liền mạch và chuyên nghiệp.

4.4 Nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp

Công nghệ One Cable góp phần quan trọng trong việc:

• Giữ mặt bàn họp gọn gàng, không dây nhợ chằng chịt.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường.
• Phù hợp với các phòng họp hiện đại, phòng họp lãnh đạo hoặc không gian cao cấp.

Một không gian phòng họp gọn gàng, chuyên nghiệp cũng góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

4.4 Dễ dàng mở rộng với thiết bị chuẩn Microsoft Teams Rooms

Mặc dù kết nối giữa mini-PC và bảng điều khiển được tối giản, Maxhub XCore Kit vẫn đảm bảo khả năng mở rộng linh hoạt:

• Dễ dàng kết nối camera hội nghị.
• Hỗ trợ loa, speakerphone, videobar đạt chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Phù hợp với nhiều kịch bản phòng họp từ nhỏ đến vừa.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể mở rộng hệ thống theo nhu cầu thực tế mà không phải thay đổi kiến trúc cốt lõi của phòng họp.

Mini PC kết nối với bảng điều khiển cảm ứng chỉ với một sợi cáp USB Type C

5. Giải pháp Microsoft Teams Rooms đã được Microsoft chứng nhận

Bộ Kit Maxhub XCore Kit là giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) được Microsoft chứng nhận chính thức, được thiết kế và kiểm định để đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của Microsoft về phần cứng, phần mềm và trải nghiệm người dùng trong môi trường phòng họp doanh nghiệp.

Việc đạt chứng nhận Microsoft Teams Rooms không chỉ là yếu tố kỹ thuật, mà còn là cam kết về độ ổn định, khả năng tương thích và tính sẵn sàng vận hành lâu dài của hệ thống.

5.1 Tương thích hoàn toàn với hệ sinh thái Microsoft Teams

Maxhub XCore Kit được phát triển để hoạt động đồng bộ tuyệt đối với hệ sinh thái Microsoft Teams, bao gồm: Microsoft Teams Rooms trên Windows, Microsoft 365, Lịch họp Outlook / Exchange ,Hệ thống quản lý và bảo mật của Microsoft.

Nhờ đó, phòng họp sử dụng XCore Kit có thể:

• Đồng bộ lịch họp theo thời gian thực.
• Tham gia cuộc họp Teams chỉ với một chạm.
• Quản lý cuộc họp theo đúng chuẩn giao diện và quy trình của Microsoft.

Tất cả mang lại trải nghiệm nhất quán giữa người tham gia tại phòng họp và người tham gia từ xa.

5.2 Trải nghiệm “Teams-native” về âm thanh, hình ảnh và điều khiển

Là một giải pháp MTR được chứng nhận, Maxhub XCore Kit cung cấp trải nghiệm Teams-native hoàn chỉnh, bao gồm:

• Giao diện Microsoft Teams Rooms chuẩn, trực quan và dễ sử dụng.
• Điều khiển cuộc họp tập trung qua bảng điều khiển cảm ứng TCP20T.
• Xử lý âm thanh, hình ảnh theo đúng cơ chế tối ưu của Microsoft Teams.

Điều này giúp:

• Giảm thiểu lỗi phát sinh do phần mềm hoặc thiết bị không tương thích.
• Đảm bảo chất lượng hội nghị ổn định trong suốt cuộc họp.
• Mang lại trải nghiệm họp chuyên nghiệp, đồng nhất cho toàn bộ người dùng.

5.3 Hoạt động ổn định với các thiết bị ngoại vi đạt chuẩn MTR

Maxhub XCore Kit được thiết kế để tương thích hoàn toàn với các thiết bị ngoại vi đạt chuẩn Microsoft Teams Rooms, bao gồm camera hội nghị, videobar, loa micro đa hướng, màn hình hiển thị phòng họp.

Việc sử dụng các thiết bị đã được Microsoft chứng nhận giúp:

• Hạn chế xung đột phần cứng.
• Đảm bảo khả năng nhận diện thiết bị chính xác.
• Giảm thời gian cấu hình và khắc phục sự cố trong quá trình vận hành.

Đây là điểm khác biệt lớn so với các giải pháp DIY BYOD, vốn tiềm ẩn nhiều rủi ro về tương thích và độ ổn định.

5.4 Cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise

Maxhub XCore Kit được cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên nền tảng Windows 11 IoT Enterprise, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian triển khai: Không cần cài đặt hệ điều hành, không cần cấu hình phức tạp, hệ thống sẵn sàng sử dụng ngay sau khi lắp đặt.
• Giảm rủi ro cấu hình sai: Windows 11 IoT Enterprise được tối ưu cho thiết bị chuyên dụng, hạn chế các tác vụ và phần mềm không cần thiết, giảm nguy cơ lỗi do người dùng can thiệp sai cấu hình.
• Đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng cho họp trực tuyến: Vận hành ổn định 24/7 trong môi trường doanh nghiệp, Tối ưu cho họp trực tuyến kéo dài, Phù hợp triển khai đồng loạt nhiều phòng họp.

Bộ kit cho phòng họp Microsoft Teams Maxhub Xcore Kit đạt chứng nhận từ Microsoft