BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XCORE KIT PRO

MAXHUB XCore Kit Pro là bộ giải pháp Microsoft Teams Rooms trên Windows được thiết kế cho các phòng họp doanh nghiệp yêu cầu hiệu năng xử lý cao, độ ổn định lâu dài và khả năng mở rộng linh hoạt. Sản phẩm đã được Microsoft chứng nhận, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về phần cứng, bảo mật và trải nghiệm họp trực tuyến.

XCore Kit Pro phù hợp triển khai cho các phòng họp vừa và lớn, phòng họp lãnh đạo hoặc các không gian hội nghị cần xử lý đồng thời nhiều luồng âm thanh, hình ảnh chất lượng cao.

Bộ kit cho phòng họp Microsoft Team Maxhub Xcore Kit Pro

1. Mini PC XC25T với phần cứng mạnh mẽ, tối ưu cho phòng họp lớn

1.1 Bộ vi xử lý Intel Core i5 thế hệ thứ 12 – trái tim của Microsoft Xcore Kit Pro

Trung tâm của XCore Kit Pro là mini-PC sử dụng bộ vi xử lý Intel Core i5 thế hệ thứ 12, được sản xuất trên tiến trình Intel 7 (10nm) và áp dụng kiến trúc hybrid kết hợp giữa:

• P-core (Performance cores) cho các tác vụ yêu cầu hiệu năng cao.
• E-core (Efficiency cores) cho các tác vụ nền và đa nhiệm.

Kiến trúc này cho phép hệ thống:

• Xử lý ổn định các cuộc họp Microsoft Teams có nhiều người tham gia.
• Đảm bảo hiệu năng trong các cuộc họp kéo dài.
• Duy trì độ mượt khi đồng thời xử lý âm thanh, hình ảnh và chia sẻ nội dung.

Theo dữ liệu thử nghiệm, nền tảng Intel Core thế hệ 12 trên XCore Kit Pro thể hiện hiệu suất vượt trội trong các tác vụ render, nén/giải nén đa luồng và mã hóa video, đáp ứng tốt nhu cầu cộng tác từ xa của các phòng họp quy mô lớn.

1.2 Đồ họa Intel HD Graphics – Xử lý hội nghị truyền hình chuyên sâu

Mini PC của XCore Kit Pro được trang bị Intel HD Graphics, hỗ trợ tăng tốc phần cứng cho các tác vụ video hội nghị. Trong các kịch bản tải cao:

• CPU chịu trách nhiệm xử lý hệ thống và I/O mạng.
• GPU đảm nhiệm codec video và suy luận AI.

Sự phân chia này giúp hệ thống:

• Xử lý đồng thời nhiều luồng video Microsoft Teams.
• Đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định.
• Giảm độ trễ trong quá trình họp.

1.3 Bộ nhớ và lưu trữ mạnh mẽ cho hoạt động liên tục

MAXHUB XCore Kit Pro được trang bị 16GB DDR4 RAM và 256GB ổ cứng lưu trữ, một cấu hình vượt trội được thiết kế cho môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp:

• Bộ nhớ lớn (16GB): Cho phép hệ thống chạy đa nhiệm mượt mà, xử lý nhiều ứng dụng và dịch vụ nền cùng lúc mà không bị quá tải.
• Lưu trữ rộng (256GB): Cung cấp không gian dồi dào cho hệ điều hành, phần mềm Microsoft Teams Rooms và các bản cập nhật, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định lâu dài và khởi động nhanh chóng.

1.4 Tối ưu cho Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT

Mini-PC XC25T chạy hệ điều hành Windows 11 IoT Enterprise, phiên bản hệ điều hành được thiết kế cho các thiết bị chuyên dụng, mang lại nhiều lợi ích:

• Hạn chế tác vụ không cần thiết.
• Giảm nguy cơ xung đột phần mềm.
• Tăng độ ổn định và bảo mật cho phòng họp.

Khi kết hợp giữa chip Intel Core thế hệ 12, đồ họa Intel UHD và hệ điều hành Windows 11 IoT, Maxhub Xcore Kit Pro mang đến một nền tảng:

• Hoạt động bền bỉ.
• Phù hợp cho triển khai quy mô lớn.
• Dễ quản lý và bảo trì trong hệ thống CNTT doanh nghiệp.

1.5 Hiệu năng thực tế trong môi trường phòng họp lớn

Với nền tảng phần cứng mạnh mẽ (Intel i5, 16GB RAM, 256GB SSD), XCore Kit Pro mang lại hiệu năng thực tế vượt trội:

• Hỗ trợ các cuộc họp Microsoft Teams ổn định, chất lượng cao trong nhiều giờ liên tục.
• Xử lý mượt mà việc chia sẻ nội dung độ phân giải cao từ laptop (qua HDMI In) hoặc không dây.
• Kết hợp hiệu quả với các thiết bị ngoại vi cao cấp (camera 4K, loa, microphone array) để nâng cao trải nghiệm cho cả người tham dự tại phòng và từ xa.
• Hỗ trợ xuất hình ảnh ra đến 3 màn hình độc lập (qua 3 cổng HDMI Out) cho các kịch bản họp chuyên nghiệp, phức tạp.

Mini PC Maxhub XC25T

2. Điều khiển tập trung với bảng điều khiển cảm ứng TCP30T

Trong hệ thống Microsoft Teams Rooms, bảng điều khiển cảm ứng đóng vai trò là trung tâm tương tác của người dùng tại phòng họp. Với MAXHUB XCore Kit Pro, bảng điều khiển TCP30T được trang bị nhằm đảm bảo trải nghiệm điều khiển trực quan, ổn định và đúng chuẩn Microsoft cho các phòng họp doanh nghiệp, đặc biệt là phòng họp vừa và lớn.

2.1 Bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms trên Windows

TCP30T là bảng điều khiển cảm ứng được thiết kế chuyên biệt cho Microsoft Teams Rooms trên Windows, hiển thị giao diện Teams Rooms chuẩn theo quy định của Microsoft. Điều này giúp:

• Trải nghiệm sử dụng đồng nhất với các phòng họp MTR tiêu chuẩn
• Người dùng dễ thao tác, không cần đào tạo phức tạp
• Hạn chế tối đa các thao tác sai hoặc truy cập ngoài phạm vi cho phép

Trên màn hình TCP30T, người dùng có thể theo dõi lịch họp trong ngày, trạng thái phòng họp, trạng thái thiết bị đang kết nối (camera, micro, loa).

2.2 Điều khiển cuộc họp trực tiếp tại bàn họp

Thông qua bảng điều khiển cảm ứng TCP30T, người dùng có thể thực hiện các thao tác điều khiển cơ bản của cuộc họp Microsoft Teams:

• Tham gia cuộc họp chỉ với một chạm.
• Bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp.
• Bật/tắt micro, camera.
• Điều khiển chia sẻ nội dung.
• Điều chỉnh âm lượng hệ thống.

Việc tập trung toàn bộ thao tác điều khiển vào một thiết bị duy nhất giúp phòng họp vận hành trật tự, chuyên nghiệp, đặc biệt trong các cuộc họp điều hành hoặc họp có nhiều người tham dự.

2.3 Tối ưu trải nghiệm và quản lý phòng họp doanh nghiệp

Việc sử dụng bảng điều khiển TCP30T mang lại lợi ích rõ rệt cho cả người dùng cuối và bộ phận IT:

• Người dùng thao tác đơn giản, trực quan.
• Giảm phụ thuộc vào máy tính cá nhân.
• Hạn chế can thiệp trực tiếp vào mini-PC.
• Dễ chuẩn hóa và nhân rộng mô hình phòng họp Microsoft Teams Rooms.

Khi kết hợp với nền tảng phần cứng hiệu năng cao của XCore Kit Pro, bảng điều khiển TCP30T góp phần hoàn thiện một giải pháp phòng họp:

• Đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Ổn định cho vận hành lâu dài.
• Phù hợp với các phòng họp vừa và lớn trong môi trường doanh nghiệp.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP30T

3. Hỗ trợ kết nối hai màn hình nâng cao trải nghiệm họp

Bộ kit MAXHUB XCore Kit Pro được thiết kế để hỗ trợ kết nối đồng thời 2 màn hình hiển thị qua 2 cổng HDMI out của mini PC XC25T , đáp ứng đầy đủ yêu cầu triển khai Microsoft Teams Rooms cho phòng họp vừa và lớn. Đây là cấu hình hiển thị tiêu chuẩn trong các không gian hội họp chuyên nghiệp, nơi cần tách biệt rõ ràng giữa nội dung trình bày và hình ảnh người tham gia.

3.1 Triển khai đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms

Với khả năng xuất hình ảnh ra 2 màn hình độc lập, XCore Kit Pro cho phép thiết lập phòng họp theo đúng khuyến nghị của Microsoft Teams Rooms:

• Màn hình thứ nhất hiển thị hình ảnh người tham gia từ xa, chế độ gallery hoặc speaker view
• Màn hình thứ hai hiển thị nội dung chia sẻ như slide, tài liệu, bảng tính hoặc màn hình trình chiếu

Cách bố trí này giúp cuộc họp diễn ra rõ ràng, trực quan và nhất quán, đặc biệt trong các cuộc họp có nhiều người tham gia hoặc nhiều nội dung cần thảo luận song song.

3.2 Tăng khả năng quan sát trong phòng họp lớn

Đối với phòng họp có diện tích lớn hoặc số lượng người tham dự đông, việc sử dụng hai màn hình mang lại lợi thế rõ rệt:

• Người tham gia tại phòng họp dễ dàng quan sát cả nội dung trình bày và người phát biểu từ xa.
• Giảm tình trạng phải liên tục chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị.
• Đảm bảo mọi vị trí ngồi trong phòng đều có góc nhìn thuận lợi.

Nhờ đó, trải nghiệm họp trở nên tự nhiên hơn, hạn chế việc bỏ sót thông tin quan trọng trong quá trình trao đổi.

3.3 Duy trì mạch họp liền mạch, không gián đoạn

Trong các phòng họp chỉ sử dụng một màn hình, việc chuyển đổi qua lại giữa video người tham gia và nội dung trình chiếu thường gây gián đoạn mạch họp. Với cấu hình xuất đa màn hình trên XCore Kit Pro, hệ thống:

• Hiển thị đồng thời video và nội dung.
• Tránh gián đoạn khi chia sẻ hoặc dừng chia sẻ.
• Giữ nhịp cuộc họp liên tục và chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng với các cuộc họp điều hành, họp chiến lược hoặc họp báo cáo, nơi việc trình bày và trao đổi diễn ra liên tục.

3.4 Tối ưu cho các kịch bản trình bày chuyên sâu

Khả năng kết nối hai màn hình giúp XCore Kit Pro đáp ứng tốt nhiều kịch bản sử dụng trong doanh nghiệp:

• Họp báo cáo tài chính, chiến lược.
• Thuyết trình dự án với nhiều tài liệu tham chiếu.
• Đào tạo nội bộ hoặc họp trực tuyến kết hợp trình chiếu.

Việc tách riêng nội dung và video người tham gia giúp người trình bày tập trung vào nội dung, đồng thời vẫn duy trì tương tác trực quan với các thành viên tham dự từ xa.

Bộ kit Maxhub Xcore Kit Pro hỗ trợ hiển thị 2 màn hình

4. Khả năng kết nối không dây linh hoạt cho chia sẻ nội dung

Bộ kit MAXHUB XCore Kit Pro được thiết kế nhằm tối ưu trải nghiệm cộng tác trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, đặc biệt trong các phòng họp vừa và lớn với nhiều người tham gia. Bên cạnh nền tảng phần cứng mạnh mẽ, giải pháp còn nổi bật nhờ khả năng chia sẻ nội dung linh hoạt và kết nối đơn giản giữa các thành phần trong hệ thống.

4.1 Chia sẻ nội dung không dây – Linh hoạt trong mọi kịch bản họp

XCore Kit Pro hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây qua dongle Maxhub WT13M, cho phép người dùng:

• Trình chiếu nhanh nội dung từ thiết bị cá nhân.
• Không cần kết nối cáp tín hiệu trực tiếp.
• Dễ dàng luân phiên người trình bày trong cùng một cuộc họp.

Tính năng này đặc biệt phù hợp với các cuộc họp thảo luận nhóm hay ọp dự án có nhiều người cần trình bày ý tưởng.

Việc giảm phụ thuộc vào dây cáp vật lý giúp không gian phòng họp gọn gàng hơn, đồng thời tăng tính linh hoạt và tốc độ thao tác trong quá trình họp.

4.2 Kết nối mini-PC và bảng điều khiển chỉ với 1 cáp mạng

Mini-PC XCore Kit Pro và bảng điều khiển cảm ứng TCP30T có thể được kết nối với nhau thông qua duy nhất một sợi cáp mạng Cat 5e hoặc Cat 6a. Kết nối này đảm nhiệm đồng thời:

• Truyền dữ liệu điều khiển.
• Truyền tín hiệu hiển thị giao diện Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo kết nối ổn định giữa hai thiết bị.

Thiết kế này mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho triển khai phòng họp doanh nghiệp:

• Giảm số lượng dây cáp cần lắp đặt.
• Đơn giản hóa sơ đồ kết nối.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường, đặc biệt trong phòng họp lớn.

4.3 Tối ưu triển khai và vận hành phòng họp

Việc sử dụng một cáp Cat 5e / Cat 6a duy nhất giữa mini-PC và bảng điều khiển giúp:

• Rút ngắn thời gian lắp đặt.
• Giảm nguy cơ nhầm lẫn hoặc lỗi kết nối.
• Chuẩn hóa mô hình triển khai trên nhiều phòng họp.

Đối với bộ phận IT, thiết kế này giúp việc bảo trì, kiểm tra, thay thế thiết bị trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn so với các mô hình kết nối phức tạp truyền thống.

4.4 Độ ổn định cao cho phòng họp lớn

Trong các phòng họp lớn, bảng điều khiển cảm ứng thường được đặt xa vị trí mini-PC. Việc sử dụng cáp mạng Cat 5e / Cat 6a giúp:

• Đảm bảo khoảng cách kết nối linh hoạt.
• Duy trì tín hiệu ổn định.
• Hạn chế suy hao so với các loại cáp tín hiệu thông thường.

Nhờ đó, bộ kit XCore Kit Pro đáp ứng tốt các yêu cầu bố trí thực tế của phòng họp doanh nghiệp quy mô lớn.

Sơ đồ kết nối các thiết bị sử dụng cùng bộ kit Xcore Kit Pro