BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XT10-WS KIT

MAXHUB XT10-WS Kit là bộ giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) trên Windows đã được Microsoft chứng nhận, được phát triển dựa trên nền tảng XCore Kit, đồng thời mở rộng thêm loa micro đa hướng UC BM35 và webcam UC W31. Sự kết hợp này mang đến một giải pháp họp trực tuyến linh hoạt, dễ triển khai và tối ưu chi phí, đặc biệt phù hợp cho focus room, phòng họp nhỏ và các không gian làm việc linh hoạt.

XT10-WS Kit giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình BYOD sang Microsoft Teams Rooms Smart Spaces, đồng thời vẫn đảm bảo trải nghiệm âm thanh – hình ảnh chuẩn Teams-native.

1. Bộ kit cho phòng họp Microsoft Team XT10-WS là gì?

Bộ kit cho phòng họp Microsoft Team MAXHUB XT10-WS Kit được thiết kế như một giải pháp trọn bộ (all-in-one kit) cho phòng họp Microsoft Teams Rooms, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng mà không cần lắp ghép hay cấu hình phức tạp từ nhiều thiết bị rời. Bộ KIT bao gồm đầy đủ các thành phần cốt lõi, đã được tối ưu để hoạt động đồng bộ trên nền tảng Microsoft Teams Rooms on Windows.:

• Mini-PC XC13T: Mini-PC đóng vai trò xử lý trung tâm trong XT10-WS Kit, chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hệ thống Microsoft Teams Rooms. 
• Bảng điều khiển cảm ứng TCP20T: Bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms, cho phép người dùng thao tác trực tiếp tại bàn họp mà không cần sử dụng máy tính cá nhân.
• Loa micro họp trực tuyến Maxhub UC BM35: Loa kèm micro di động nhằm đáp ứng nhu cầu âm thanh thu và phát tiếng cho phòng họp nhỏ và không gian linh hoạt.
• Webcam Maxhub UC W31: Webcam USB độ phân giải cao, đảm nhiệm vai trò ghi hình trong các cuộc họp Microsoft Teams Rooms.

Các sản phẩm trong bộ kit được thiết kế để hoạt động đồng bộ trên nền tảng Microsoft Teams Rooms on Windows, mang lại trải nghiệm họp Teams-native ổn định và nhất quán.

Bộ kit cho phòng họp Microsoft Teams Maxhub XT10-WS Kit

1. Mini PC XC13T: Hiệu năng mạnh mẽ với chip Intel Core thế hệ 12

Trung tâm xử lý của bộ kit Maxhub XT10-WS Kit là mini-PC XC13T, được thiết kế chuyên biệt cho môi trường Microsoft Teams Rooms, nơi yêu cầu cao về độ ổn định, khả năng xử lý đa nhiệm và vận hành liên tục. Việc trang bị bộ vi xử lý Intel Core i3 thế hệ 12 mang lại bước cải tiến rõ rệt về hiệu năng so với các nền tảng thế hệ trước.

2.1 Kiến trúc hybrid tối ưu cho hội nghị video

Intel Core i3 thuộc thế hệ vi xử lý đầu tiên của Intel áp dụng kiến trúc hybrid hiệu suất cao, kết hợp:

• P-cores (Performance cores): xử lý các tác vụ nặng như mã hóa video, xử lý hình ảnh, chia sẻ nội dung
• E-cores (Efficiency cores): đảm nhiệm các tác vụ nền, quản lý hệ thống và luồng dữ liệu

Cơ chế phân bổ thông minh này giúp cân bằng tài nguyên hệ thống, đảm bảo các cuộc họp Microsoft Teams diễn ra mượt mà ngay cả khi có nhiều người tham gia, chia sẻ nội dung độ phân giải cao hay cuộc họp kéo dài trong thời gian dài.

2.2 Đồ họa Intel UHD Graphics – Tối ưu xử lý video hội nghị

Mini-PC XC13T được tích hợp chip xử lý Intel UHD Graphics cho Intel Core thế hệ 12, đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Xử lý và giải mã luồng video Microsoft Teams.
• Hỗ trợ hiển thị hình ảnh sắc nét trên màn hình phòng họp.
• Giảm tải cho CPU trong các tác vụ đồ họa.

Nhờ khả năng tăng tốc phần cứng cho video, hệ thống:

• Giảm hiện tượng giật, trễ hình.
• Đảm bảo đồng bộ âm thanh, hình ảnh.
• Mang lại trải nghiệm họp trực tuyến ổn định và chuyên nghiệp

Điều này đặc biệt quan trọng với các phòng họp sử dụng camera 4K, videobar hoặc hệ thống hiển thị kích thước lớn.

2.3 Bộ nhớ và lưu trữ đảm bảo vận hành ổn định lâu dài

Maxhub XT10-WS Kit được trang bị RAM 8GB DDR4 3200MHz, ổ cứng SSD 128GB. Cấu hình này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một hệ thống Microsoft Teams Rooms chuyên dụng:

• Khởi động nhanh.
• Chuyển đổi trạng thái họp tức thì.
• Hoạt động ổn định trong môi trường doanh nghiệp.

Việc sử dụng SSD giúp tăng tốc truy xuất dữ liệu, đồng thời giảm nguy cơ lỗi trong quá trình vận hành liên tục so với các giải pháp lưu trữ truyền thống.

2.4 Tối ưu cho Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT

Mini-PC XC13T chạy hệ điều hành Windows 11 IoT Enterprise, phiên bản hệ điều hành được thiết kế cho các thiết bị chuyên dụng, mang lại nhiều lợi ích:

• Hạn chế tác vụ không cần thiết.
• Giảm nguy cơ xung đột phần mềm.
• Tăng độ ổn định và bảo mật cho phòng họp.

Khi kết hợp giữa chip Intel Core thế hệ 12, đồ họa Intel UHD và hệ điều hành Windows 11 IoT, Maxhub XT10-WS Kit mang đến một nền tảng:

• Hoạt động bền bỉ.
• Phù hợp cho triển khai quy mô lớn.
• Dễ quản lý và bảo trì trong hệ thống CNTT doanh nghiệp.

2.5 Hiệu năng thực tế trong môi trường phòng họp

Trong các kịch bản sử dụng thực tế, hiệu năng của Maxhub XT10-WS Kit cho phép:

• Họp Microsoft Teams ổn định nhiều giờ liên tục.
• Chia sẻ nội dung từ laptop BYOD qua HDMI mượt mà.
• Kết hợp hiệu quả với camera, loa, videobar chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho người tham gia tại chỗ và từ xa.

Nhờ đó, phòng họp luôn sẵn sàng cho các cuộc họp quan trọng mà không gặp tình trạng quá tải hệ thống hay suy giảm chất lượng.

Mini PC Maxhub XC13T

2. Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T – Trải nghiệm điều khiển trực quan cho Microsoft Teams Rooms

Maxhub TCP20T là bảng điều khiển cảm ứng được thiết kế chuyên biệt cho Microsoft Teams Rooms, đóng vai trò là trung tâm điều khiển cuộc họp trong hệ thống Maxhub XT10-WS Kit. Thiết bị mang đến trải nghiệm điều khiển trực quan, đơn giản hóa toàn bộ thao tác họp trực tuyến, giúp người dùng có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức mà không cần kỹ năng CNTT chuyên sâu.

3.1 Thiết kế tối ưu cho phòng họp hiện đại

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T sở hữu:

• Màn hình cảm ứng 10.1 inch Full HD (1920×1200), hiển thị rõ ràng nội dung cuộc họp, lịch họp và các tùy chọn điều khiển
• Mặt kính chống chói, chống bám vân tay, đảm bảo khả năng hiển thị tốt trong nhiều điều kiện ánh sáng
• Thiết kế mỏng, gọn, phù hợp đặt trên bàn họp hoặc gắn tường, nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp

Giao diện hiển thị là Microsoft Teams Rooms chuẩn, thống nhất với trải nghiệm Teams quen thuộc của người dùng, giúp giảm thời gian làm quen và hạn chế sai sót khi thao tác.

3.2 Điều khiển cuộc họp chỉ với một chạm

Thông qua bảng điều khiển Maxhub TCP20T, người dùng có thể:

• Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp chỉ bằng một chạm từ lịch Microsoft Teams.
• Kết thúc cuộc họp nhanh chóng, đúng quy trình.
• Quản lý các thao tác cơ bản mà không cần sử dụng chuột hay bàn phím.

Cách tiếp cận này giúp các cuộc họp diễn ra đúng giờ, giảm tối đa thời gian chuẩn bị và tăng tính chuyên nghiệp cho phòng họp doanh nghiệp.

3.3 Điều khiển toàn bộ thiết bị phòng họp từ một giao diện duy nhất

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T cho phép người dùng điều khiển tập trung các thiết bị trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, bao gồm:

• Camera hội nghị (xoay, zoom, chọn preset nếu hỗ trợ).
• Microphone và loa phòng họp.
• Trạng thái âm thanh, hình ảnh trong suốt cuộc họp.

Nhờ đó, người dùng không cần thao tác trực tiếp trên từng thiết bị rời, giảm nguy cơ thao tác sai và đảm bảo trải nghiệm họp liền mạch.

3.4 Hỗ trợ chia sẻ nội dung từ thiết bị cá nhân linh hoạt

Một trong những điểm nổi bật của Maxhub TCP20T là khả năng chia sẻ nội dung BYOD qua cổng HDMI In:

• Người dùng chỉ cần cắm laptop cá nhân để trình chiếu nội dung.
• Không cần cài đặt phần mềm bổ sung.
• Nội dung hiển thị trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams.

Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các phòng họp thường xuyên có khách hoặc đối tác bên ngoài, vừa đảm bảo tính linh hoạt của BYOD, vừa giữ nguyên chuẩn bảo mật và trải nghiệm Microsoft Teams Rooms.

3.5 Giá trị mang lại cho doanh nghiệp

Với bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T, doanh nghiệp đạt được:

• Trải nghiệm điều khiển phòng họp trực quan, chuyên nghiệp.
• Giảm phụ thuộc vào nhân sự IT trong mỗi cuộc họp.
• Chuẩn hóa thao tác họp theo Microsoft Teams Rooms.
• Nâng cao hình ảnh phòng họp hiện đại, thông minh.

bảng điều khiển cảm ứng TCP20T không chỉ là một bảng điều khiển cảm ứng, mà còn là yếu tố then chốt giúp Maxhub XT10-WS Kit trở thành giải pháp Microsoft Teams Rooms dễ dùng và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T

4. Loa micro đa hướng Maxhub UC BM35

Trong bộ MAXHUB XT10-WS Kit, loa micro đa hướng UC BM35 đóng vai trò là giải pháp âm thanh trung tâm, được thiết kế dành cho focus room, phòng họp nhỏ và các không gian làm việc linh hoạt. Với thiết kế di động và khả năng kết nối đa dạng, UC BM35 đáp ứng tốt nhu cầu họp trực tuyến trong các kịch bản không yêu cầu hệ thống âm thanh cố định.

4.1 Hệ thống micro đa hướng – Thu âm rõ ràng trong phạm vi phòng họp nhỏ

UC BM35 được trang bị 8 micro tích hợp, bố trí xung quanh thân thiết bị nhằm đảm bảo khả năng thu âm đa hướng. Với phạm vi thu âm lên đến 6 mét, loa UC BM35 có thể:

• Thu nhận rõ giọng nói của người tham gia xung quanh bàn họp.
• Giảm hiện tượng bỏ sót âm thanh khi người nói thay đổi vị trí.
• Phù hợp với các phòng họp có diện tích nhỏ hoặc bố trí bàn linh hoạt.

Khả năng thu âm này giúp người tham gia từ xa nghe rõ nội dung trao đổi, góp phần nâng cao hiệu quả giao tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams.

4.2 Kết nối linh hoạt qua dongle USB và Bluetooth 5.3

UC BM35 hỗ trợ kết nối không dây qua USB Dongle, và Bluetooth 5.3, có dây qua cổng USB, cho phép sử dụng linh hoạt trong nhiều tình huống khác nhau:

• Kết nối USB: đảm bảo độ ổn định cao khi sử dụng cố định cùng mini-PC Microsoft Teams Rooms
• Kết nối Bluetooth 5.3: thuận tiện cho các kịch bản di động hoặc sử dụng tạm thời, không cần đi dây phức tạp

Khả năng kết nối linh hoạt này giúp UC BM35 dễ dàng thích ứng với các không gian họp thay đổi hoặc các phòng họp chưa có hạ tầng âm thanh cố định.

4.3 Điều khiển trực quan, dễ sử dụng

UC BM35 tích hợp đầy đủ các nút điều khiển cơ bản, cho phép người dùng thao tác nhanh trong cuộc họp:

• Bật/tắt micro (mute/unmute).
• Tăng/giảm âm lượng.
• Nhận hoặc kết thúc cuộc gọi.

Các thao tác này giúp người dùng dễ dàng kiểm soát cuộc họp mà không cần can thiệp trực tiếp vào mini-PC hoặc phần mềm, nâng cao tính thuận tiện và chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng.

Loa micro đa hướng Maxhub BM35

5. Webcam UC W31 – Hình ảnh 4K sắc nét cho phòng họp nhỏ

Trong bộ MAXHUB XT10-WS Kit, webcam UC W31 đảm nhiệm vai trò ghi hình cho các cuộc họp Microsoft Teams Rooms, được thiết kế hướng tới không gian họp nhỏ, focus room và các kịch bản họp linh hoạt. Với độ phân giải cao và góc nhìn rộng, UC W31 mang lại hình ảnh rõ ràng, chân thực và bao quát, đáp ứng tốt nhu cầu hội nghị truyền hình hiện đại.

5.1 Cảm biến độ phân giải cao cho hình ảnh chi tiết và sắc nét

Webcam UC W31 được trang bị cảm biến 12MP (kích thước 1/2.3”), cho khả năng thu hình chi tiết ngay cả trong điều kiện ánh sáng phòng họp thông thường. Camera hỗ trợ độ phân giải tối đa 4K (3840 × 2160), giúp:

• Hiển thị hình ảnh rõ nét khi họp trực tuyến.
• Giữ được chi tiết khuôn mặt và cử chỉ người tham gia.
• Nâng cao trải nghiệm quan sát cho người tham gia từ xa.

Độ phân giải cao đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp quan trọng, họp trao đổi nhóm hoặc họp với đối tác bên ngoài.

5.2 Góc nhìn rộng bao quát toàn bộ không gian họp

Với góc nhìn lên tới 120°, camera UC W31 có khả năng:

• Bao quát toàn bộ khu vực bàn họp.
• Ghi hình đầy đủ người tham gia mà không cần điều chỉnh vị trí camera.
• Phù hợp với phòng họp có diện tích nhỏ nhưng bố trí nhiều chỗ ngồi.

Góc nhìn rộng giúp hạn chế điểm mù trong khung hình, đảm bảo mọi người trong phòng đều xuất hiện rõ ràng trong cuộc họp Microsoft Teams.

5.3 Kết nối USB linh hoạt, dễ triển khai và sử dụng

Webcam UC W31 sử dụng kết nối USB, cho phép:

• Dễ dàng kết nối trực tiếp với mini-PC Microsoft Teams Rooms.
• Không cần cấu hình phức tạp.
• Phù hợp cho cả triển khai cố định và tạm thời.

Thiết kế webcam giúp UC W31 đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần giải pháp linh hoạt, dễ lắp đặt và dễ thay thế khi mở rộng hoặc thay đổi không gian họp.

Webcam Maxhub UC W31

6. Công nghệ One Cable (một sợi cáp) – Dễ triển khai, dễ sử dụng

Một trong những giá trị cốt lõi làm nên sự khác biệt của bộ kit Maxhub XT10-WS Kit chính là công nghệ One Cable, được thiết kế nhằm đơn giản hóa tối đa việc triển khai và vận hành phòng họp Microsoft Teams Rooms trong môi trường doanh nghiệp.

Thay vì phải kết nối nhiều loại cáp nguồn, cáp tín hiệu và cáp điều khiển như các mô hình phòng họp DIY truyền thống, Maxhub XT10-WS Kit cho phép kết nối mini-PC XC13T với bảng điều khiển cảm ứng TCP20T.

6.1 Kết nối tối giản, hiệu quả tối đa

Với công nghệ One Cable:

• Các kết nối hình ảnh, âm thanh và điều khiển được tích hợp và truyền tải thông qua một đường cáp duy nhất, thay vì phải sử dụng nhiều loại cáp rời như HDMI, USB, nguồn hoặc cáp điều khiển riêng biệt.
• Loại bỏ sự phức tạp của nhiều cổng kết nối rời.
• Giảm đáng kể nguy cơ lỗi do lỏng cáp, cắm sai cổng hoặc xung đột thiết bị.

Cách tiếp cận này giúp hệ thống phòng họp trở nên gọn gàng, trực quan và dễ kiểm soát hơn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp triển khai nhiều phòng họp cùng lúc.

6.2 Rút ngắn thời gian triển khai phòng họp

Nhờ thiết kế One Cable, quá trình lắp đặt bộ kit Maxhub XT10-WS Kit trở nên nhanh chóng và nhất quán:

• Kỹ thuật viên không cần cấu hình phức tạp.
• Thời gian triển khai mỗi phòng họp được rút ngắn đáng kể.
• Dễ dàng tiêu chuẩn hóa mô hình triển khai trên toàn bộ hệ thống phòng họp.

Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp, tập đoàn hoặc tổ chức có nhiều chi nhánh, nơi yêu cầu triển khai nhanh và đồng bộ.

6.3 Tăng độ ổn định trong quá trình vận hành

Việc giảm số lượng dây cáp không chỉ mang lại lợi ích về mặt thẩm mỹ, mà còn nâng cao độ ổn định vận hành:

• Ít điểm kết nối vật lý hơn đồng nghĩa với ít rủi ro lỗi hơn.
• Giảm nguy cơ mất tín hiệu trong quá trình họp.
• Hạn chế các sự cố phát sinh do người dùng vô tình tháo hoặc di chuyển cáp.

Nhờ đó, phòng họp Microsoft Teams Rooms luôn trong trạng thái sẵn sàng, đảm bảo các cuộc họp diễn ra liền mạch và chuyên nghiệp.

6.4 Nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp

Công nghệ One Cable góp phần quan trọng trong việc:

• Giữ mặt bàn họp gọn gàng, không dây nhợ chằng chịt.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường.
• Phù hợp với các phòng họp hiện đại, phòng họp lãnh đạo hoặc không gian cao cấp.

Một không gian phòng họp gọn gàng, chuyên nghiệp cũng góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Triển khai phòng họp Team đơn giản với bộ kit XT10-WS

7. Giải pháp Microsoft Teams Rooms đã được Microsoft chứng nhận

Bộ Kit Maxhub XT10-WS Kit là giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) được Microsoft chứng nhận chính thức, được thiết kế và kiểm định để đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của Microsoft về phần cứng, phần mềm và trải nghiệm người dùng trong môi trường phòng họp doanh nghiệp.

Việc đạt chứng nhận Microsoft Teams Rooms không chỉ là yếu tố kỹ thuật, mà còn là cam kết về độ ổn định, khả năng tương thích và tính sẵn sàng vận hành lâu dài của hệ thống.

7.1 Tương thích hoàn toàn với hệ sinh thái Microsoft Teams

Maxhub XT10-WS Kit được phát triển để hoạt động đồng bộ tuyệt đối với hệ sinh thái Microsoft Teams, bao gồm: Microsoft Teams Rooms trên Windows, Microsoft 365, Lịch họp Outlook / Exchange ,Hệ thống quản lý và bảo mật của Microsoft.

Nhờ đó, phòng họp sử dụng XT10-WS Kit có thể:

• Đồng bộ lịch họp theo thời gian thực.
• Tham gia cuộc họp Teams chỉ với một chạm.
• Quản lý cuộc họp theo đúng chuẩn giao diện và quy trình của Microsoft.

Tất cả mang lại trải nghiệm nhất quán giữa người tham gia tại phòng họp và người tham gia từ xa.

7.2 Trải nghiệm “Teams-native” về âm thanh, hình ảnh và điều khiển

Là một giải pháp MTR được chứng nhận, XT10-WS Kit mang đến trải nghiệm Teams-native hoàn chỉnh, trong đó các thành phần phần cứng được tối ưu để hoạt động theo đúng cơ chế xử lý của Microsoft Teams.

Cụ thể:

• Giao diện Microsoft Teams Rooms chuẩn, trực quan và dễ sử dụng
• Bảng điều khiển cảm ứng TCP20T cho phép điều khiển cuộc họp tập trung ngay tại bàn họp
• Webcam UC W31 đảm nhiệm chức năng thu hình, loa micro đa hướng Maxhub UC BM35 đảm nhiệm thu âm và phát âm thanh theo chuẩn Teams Rooms.

Việc xử lý âm thanh và hình ảnh được thực hiện theo các thuật toán tối ưu của Microsoft Teams, giúp:

• Giảm thiểu lỗi do phần mềm hoặc thiết bị không tương thích.
• Đảm bảo chất lượng hội nghị ổn định trong suốt cuộc họp.
• Mang lại trải nghiệm họp chuyên nghiệp, đồng nhất cho mọi người dùng.

7.3 Cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise

Maxhub XT10-WS Kit được cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên nền tảng Windows 11 IoT Enterprise, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian triển khai: Không cần cài đặt hệ điều hành, không cần cấu hình phức tạp, hệ thống sẵn sàng sử dụng ngay sau khi lắp đặt.
• Giảm rủi ro cấu hình sai: Windows 11 IoT Enterprise được tối ưu cho thiết bị chuyên dụng, hạn chế các tác vụ và phần mềm không cần thiết, giảm nguy cơ lỗi do người dùng can thiệp sai cấu hình.
• Đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng cho họp trực tuyến: Vận hành ổn định 24/7 trong môi trường doanh nghiệp, Tối ưu cho họp trực tuyến kéo dài, Phù hợp triển khai đồng loạt nhiều phòng họp.

Bộ kit cho phòng họp Microsoft Teams Maxhub XT10-WS Kit đạt chứng nhận từ Microsoft