Trong không gian làm việc hiện đại, sự gia tăng nhanh chóng của các thiết bị phòng họp, màn hình tương tác cho khu vực đào tạo, hay màn hình chuyên dụng tại sảnh chờ đang đặt ra một bài toán khó cho các doanh nghiệp. Đối với bộ phận IT, thách thức giờ đây không chỉ dừng lại ở việc điều khiển thủ công từng thiết bị đơn lẻ. Nhu cầu cấp thiết là làm thế nào để tích hợp toàn bộ quy trình từ triển khai, giám sát, quản lý phần mềm, phân phối nội dung cho đến bảo trì vào một hệ thống duy nhất, trơn tru và liền mạch.

Hiểu được nhu cầu đó, MAXHUB Pivot⁺ đã chính thức ra mắt. Đóng vai trò là nền tảng quản trị tập trung đa thiết bị tiên tiến nhất, Pivot⁺ quy tụ 4 sức mạnh cốt lõi: Kiểm soát thiết bị, Quản lý phần mềm, Phân phối nội dung và Quản lý tài nguyên. Khác biệt hoàn toàn với các công cụ quản lý thiết bị (MDM) truyền thống vốn yêu cầu nhiều phần mềm rời rạc, MAXHUB Pivot⁺ thu gọn tất cả vào một giao diện trực quan, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất và bảo mật tối đa.

1. Nền tảng “Tất cả trong một” cho toàn bộ vòng đời thiết bị

Pivot⁺ được thiết kế để đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt vòng đời thiết bị, từ bước triển khai ban đầu, vận hành hàng ngày cho đến công tác bảo trì dài hạn.

• Quản trị tập trung: Quản trị viên dễ dàng theo dõi trạng thái thiết bị, các tác vụ đang chạy và phân bổ nội dung chỉ trên một màn hình duy nhất.
• Tối ưu cho doanh nghiệp quy mô lớn: Với các tập đoàn đa chi nhánh hay sở hữu tòa nhà nhiều tầng, giải pháp này xóa bỏ rào cản địa lý, chấm dứt việc phải luân chuyển liên tục giữa các công cụ quản lý khác nhau.
• Bảo mật chuẩn quốc tế: Nền tảng tạo ra một “bức tường thành” vững chắc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp, đáp ứng hoàn toàn các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất thế giới như GDPR, SOC 2 và NIS2.

2. Cài đặt siêu tốc với tính năng Đăng ký Không chạm (Zero-Touch Enrollment)

Pivot⁺ giúp giải phóng IT khỏi khối lượng công việc thiết lập thủ công nhàm chán bằng tính năng Zero-Touch Enrollment:

• Tự động hóa hoàn toàn: Hệ thống tự động nhận diện thông qua số Seri và địa chỉ MAC đã khai báo trước. Ngay khi thiết bị (màn hình, camera, loa mic…) kết nối vào mạng, chúng sẽ lập tức được đồng bộ vào hệ thống quản lý trung tâm.
• Quét và thêm mới hàng loạt: IT có thể rà soát toàn bộ thiết bị trong cùng mạng nội bộ và đưa chúng vào hệ thống quản lý chỉ với một cú click chuột.
• Sẵn sàng mở rộng: Rất lý tưởng khi công ty cần setup loạt phòng họp mới hoặc triển khai đồng loạt thiết bị tại nhiều chi nhánh khác nhau.

Maxhub Pivot⁺ được cài đặt siêu tốc với Zero-Touch Enrollment

3. Quản trị toàn cầu với Bảng điều khiển trực quan

Khi hệ thống thiết bị đã sẵn sàng, Bảng điều khiển thông minh (Smart Dashboard) của MAXHUB Pivot⁺ sẽ phát huy tối đa sức mạnh. Bảng điều khiển này cung cấp một cái nhìn toàn cảnh, hiển thị real-time (thời gian thực) tình trạng hoạt động, thông số và tài nguyên của từng thiết bị.

• Nhận diện tức thời: Giúp IT biết chính xác không gian họp nào đang hoạt động ổn định, thiết bị nào đang offline hoặc cần kiểm tra.
• Điều khiển từ xa đa nền tảng: Quản trị viên có thể gửi lệnh điều khiển hàng loạt, cấu hình từ xa cho cả thiết bị chạy Windows và Android của MAXHUB.
• Quản lý ứng dụng đồng bộ: Việc cài đặt, kích hoạt, vô hiệu hóa hay gỡ bỏ các ứng dụng giờ đây được thực hiện đồng loạt từ xa, đưa khâu quản lý phần mềm vào một quy trình chuẩn hóa.

Bảng điều khiển Smart Dashboard hiển thị thời gian thực tình trạng hoạt động, thông số và tài nguyên của từng thiết bị

4. Bảo trì thông minh giúp mọi không gian luôn sẵn sàng

Số lượng thiết bị càng lớn, việc bảo trì phòng ngừa (Proactive Maintenance) càng trở nên sống còn. Nhờ MAXHUB Pivot⁺, doanh nghiệp luôn nắm thế chủ động:

• Chẩn đoán lỗi từ xa: Cho phép IT xem và điều khiển cùng lúc nhiều màn hình phòng họp để phát hiện và xử lý sự cố ngay lập tức.
• Cảnh báo thông minh: Quản trị viên có thể thiết lập các quy tắc báo cáo sự cố tùy chỉnh. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo (alert) cho đúng người phụ trách khi có dấu hiệu bất thường.
• Cập nhật tự động: Pivot⁺ tự động phát hiện phiên bản Firmware mới, hỗ trợ cập nhật hàng loạt hoặc lên lịch cập nhật ngoài giờ làm việc, đảm bảo hệ thống luôn trơn tru mà không làm gián đoạn công việc.

Kiểm toán dễ dàng: Nhật ký hệ thống (System Logs) được lưu trữ tập trung, minh bạch, giúp truy vết sự cố nhanh chóng.

MAXHUB Pivot⁺ sở hữu hệ thống bảo trì thông minh

5. Phân phối nội dung: Từ khâu quản lý tài nguyên đến lên lịch phát sóng

Không chỉ là “vũ khí” của IT, Pivot⁺ còn là trợ thủ đắc lực cho bộ phận Hành chính và Marketing thông qua tính năng quản lý nội dung số (Digital Signage).

• Thư viện tài sản chung: Quản lý tập trung hình ảnh, video, tài liệu truyền thông.
• Tạo Playlist kéo – thả: Dễ dàng kết hợp các tệp phương tiện thành những danh sách phát chuyên nghiệp với thao tác kéo thả cực kỳ trực quan.
• Lên lịch phát sóng (Calendar): Cho phép đặt lịch phát nội dung chi tiết theo từng khung giờ, ngày, tuần. Giờ đây, việc thay đổi thông điệp chào mừng tại sảnh chờ, phòng trưng bày hay khu vực đào tạo trở nên nhanh chóng, đồng bộ và hoàn toàn tự động.

MAXHUB Pivot⁺ sở hữu tính năng quản lý nội dung số – trợ thủ đắc lực cho bộ phận Hành chính và Marketing

Có thể thấy, từ khâu triển khai, quản lý, bảo trì cho đến phân phối nội dung, MAXHUB Pivot⁺ đã gom gọn toàn bộ quy trình vận hành phức tạp thành một giải pháp thống nhất. Đối với các tổ chức đang trên đà số hóa và mở rộng hệ sinh thái không gian làm việc, Pivot⁺ không chỉ là một công cụ quản lý đơn thuần, mà chính là chìa khóa mở ra phương thức vận hành tối giản, chủ động và kiểm soát toàn diện.