Ngày 4/12/2025, MAXHUB đã phối hợp cùng Microsoft Japan tổ chức hội thảo chuyên đề tại trụ sở Microsoft Shinagawa, quy tụ đông đảo các đối tác phân phối và chuyên gia công nghệ tại thị trường Nhật Bản. Sự kiện tập trung vào vai trò của Microsoft Copilot, Microsoft Teams Rooms, cùng các thiết bị hội họp thế hệ mới của MAXHUB trong việc xây dựng không gian làm việc hiện đại, thông minh và tối ưu cho doanh nghiệp.

1. Giới thiệu các cập nhật mới nhất của Microsoft Copilot và Microsoft Teams Rooms

Tại hội thảo, đại diện MAXHUB đã đi sâu vào những thay đổi quan trọng trong hệ sinh thái Microsoft Teams Rooms, đặc biệt là vai trò ngày càng lớn của phần mềm AI Microsoft Copilot trong việc tái định hình cách doanh nghiệp tổ chức và vận hành các cuộc họp.

Với khả năng tích hợp trực tiếp vào môi trường phòng họp Teams Rooms, Copilot không chỉ hỗ trợ ghi chú, tổng hợp nội dung hay phân tích chủ đề thảo luận, mà còn có thể tự động đưa ra gợi ý hành động, phân công nhiệm vụ, xác định mốc thời gian và đề xuất tài liệu liên quan. Những năng lực này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian xử lý sau cuộc họp, đồng thời nâng cao tính chính xác và thống nhất trong quá trình công tác nội bộ.

Một điểm nhấn lớn được trình bày trong sự kiện là năng lực mô hình hóa bối cảnh cuộc họp của Copilot. Nhờ khả năng thu thập dữ liệu từ cuộc họp đang diễn ra, truy xuất lịch sử tương tác nhóm và phân tích nội dung đa phương tiện, Copilot có thể đưa ra các kết luận logic, nhắc lại các quyết định quan trọng và đóng vai trò như “trợ lý hội họp” toàn diện. Điều này đặc biệt phù hợp với môi trường doanh nghiệp Nhật Bản, nơi tính chính xác, mạch lạc và hiệu suất luôn được đặt lên hàng đầu.

Song song với phần mềm, MAXHUB trình diễn loạt thiết bị Teams Rooms mới nhất nhằm hỗ trợ tốt hơn cho các nhu cầu triển khai của doanh nghiệp tại Nhật. Nổi bật là:

1.1 Express Room Setup – Triển khai nhanh, tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại

Giải pháp Express Room Setup được thiết kế để giúp doanh nghiệp thiết lập một phòng họp Teams Rooms hoàn chỉnh chỉ trong vài bước, tối ưu thời gian triển khai và giảm tải cho đội ngũ IT. Tại hội thảo, MAXHUB mô phỏng quy trình lắp đặt thực tế, cho phép khách tham dự quan sát cách kết nối thiết bị, đăng ký sử dụng Teams Rooms và vận hành hệ thống chỉ trong vòng 60 phút. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp Nhật – nơi tốc độ triển khai và tính ổn định luôn được xem là yếu tố quyết định.

1.2 MAXHUB XBar Series – Videobar đa nền tảng cho mọi quy mô phòng họp

Dòng sản phẩm video bar XBar Series được phát triển để trở thành thiết bị họp tiêu chuẩn cho Teams Rooms, hỗ trợ cả Windows và Android (MDEP), cho phép doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn nền tảng theo nhu cầu vận hành. Tại sự kiện, MAXHUB trình diễn trực tiếp khả năng theo dõi người nói bằng AI, công nghệ beamforming tối ưu giọng nói và camera độ phân giải cao giúp duy trì hình ảnh rõ nét ngay cả trong không gian họp lớn.

Đặc biệt, XBar được thiết kế theo triết lý “plug-and-play” – có thể gắn thiết bị, kết nối và sử dụng ngay, giảm thiểu tối đa các bước cấu hình phức tạp. Các đối tác Nhật Bản đánh giá cao khả năng này, vì nó giúp tiết kiệm thời gian lắp đặt và đảm bảo tính ổn định trong quá trình vận hành.

Hình ảnh thực tế tại buổi hội thảo

2. Sự đồng hành quan trọng từ Microsoft và đối tác chiến lược

Hội thảo ghi dấu ấn mạnh mẽ với sự tham dự trực tiếp của ông Andrew – Asia AI Powered Workplace Lead, Teams Engineering, Microsoft, đại diện cấp cao của Microsoft trong lĩnh vực không gian làm việc ứng dụng AI tại khu vực châu Á. Trong phần chia sẻ chuyên sâu, ông Andrew đã mang đến cho các đối tác và khách mời cái nhìn toàn diện về định hướng phát triển của Microsoft Copilot và Microsoft Teams Rooms, cũng như cách AI đang từng bước tái định nghĩa trải nghiệm làm việc hiện đại.

Thông qua các ví dụ thực tiễn và phân tích chuyên môn, bài trình bày đã làm rõ cách Copilot kết hợp cùng Teams Rooms không chỉ hỗ trợ họp trực tuyến, mà còn trở thành “trợ lý AI” thực thụ trong phòng họp: Từ chuẩn bị nội dung họp, tóm tắt cuộc trao đổi, ghi nhận ý chính, đến hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác hơn. Những chia sẻ này giúp các đối tác hiểu rõ hơn tiềm năng ứng dụng AI trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời củng cố niềm tin vào chiến lược phát triển lâu dài của hệ sinh thái Microsoft Teams Rooms.

Song song với vai trò của Microsoft, MAXHUB trân trọng gửi lời cảm ơn đến đội ngũ Nice Mobile, đối tác đã đồng hành chặt chẽ trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Nice Mobile không chỉ hỗ trợ về mặt vận hành, kỹ thuật và hậu cần, mà còn đóng vai trò cầu nối quan trọng giúp truyền tải trọn vẹn các giải pháp, giá trị công nghệ và tầm nhìn mà MAXHUB cùng Microsoft mong muốn mang đến cho thị trường Nhật Bản.

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa Microsoft – MAXHUB – Nice Mobile đã góp phần tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp, giàu hàm lượng chuyên môn và mang tính định hướng cao. Đây cũng chính là minh chứng rõ nét cho sức mạnh của mô hình hợp tác đa bên trong việc thúc đẩy các giải pháp không gian làm việc thông minh, ứng dụng AI và Microsoft Teams Rooms phát triển bền vững trong tương lai.

Hình ảnh thực tế tại buổi hội thảo

3. Không khí sôi nổi và sự tin tưởng vào thị trường Nhật Bản

Xuyên suốt thời gian diễn ra hội thảo, không gian tại Microsoft Japan Shinagawa luôn duy trì bầu không khí sôi nổi, chuyên nghiệp và tập trung cao độ. Phòng hội thảo gần như luôn trong tình trạng “kín chỗ”, với sự tham gia đông đảo của các đại lý, nhà phân phối và đối tác công nghệ đến từ nhiều khu vực trên khắp Nhật Bản. Điều này cho thấy mức độ quan tâm lớn của thị trường đối với các giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) kết hợp phần cứng MAXHUB, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp Nhật đang đẩy mạnh chuyển đổi số không gian làm việc.

Không chỉ dừng lại ở việc lắng nghe trình bày, các đối tác đã активно tham gia vào những cuộc trao đổi trực tiếp, thảo luận kỹ thuật chuyên sâu và trải nghiệm thực tế sản phẩm ngay tại sự kiện. Từ mô hình Express Room Setup, dòng XBar mới cho đến các kịch bản ứng dụng Copilot trong phòng họp, mỗi giải pháp đều nhận được nhiều câu hỏi chi tiết liên quan đến triển khai thực tế, khả năng mở rộng, mức độ ổn định và tính phù hợp với tiêu chuẩn vận hành khắt khe của doanh nghiệp Nhật Bản.

Thông qua những tương tác này, MAXHUB có cơ hội hiểu rõ hơn nhu cầu thực tế, kỳ vọng và tiêu chí lựa chọn giải pháp của thị trường Nhật – một thị trường nổi tiếng với yêu cầu cao về chất lượng, độ tin cậy và trải nghiệm người dùng. Các phản hồi tích cực từ đối tác, đặc biệt về tính đồng bộ giữa phần cứng MAXHUB và nền tảng Microsoft Teams Rooms, đã cho thấy hướng đi của MAXHUB hoàn toàn phù hợp với xu thế phát triển của doanh nghiệp Nhật trong giai đoạn hiện nay.

Quan trọng hơn, những cuộc trao đổi cởi mở và mang tính xây dựng tại sự kiện đã mang lại cho MAXHUB sự tin tưởng mạnh mẽ vào tiềm năng tăng trưởng tại Nhật Bản. Trong bối cảnh nhu cầu số hóa phòng họp, tối ưu mô hình làm việc kết hợp (hybrid work) và ứng dụng AI ngày càng gia tăng, MAXHUB tin rằng việc kết hợp chặt chẽ giữa Microsoft Copilot + MTR software và hệ sinh thái phần cứng chuyên dụng sẽ trở thành nền tảng quan trọng, giúp doanh nghiệp Nhật nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng kết nối trong tương lai.

Hình ảnh thực tế tại buổi hội thảo

Hội thảo chuyên đề ngày 4/12/2025 tại Microsoft Japan Shinagawa là dấu mốc quan trọng trong hành trình mở rộng và khẳng định vị thế của MAXHUB tại thị trường Nhật Bản. Với sự đồng hành của Microsoft và các đối tác chiến lược, MAXHUB tiếp tục cam kết mang đến những giải pháp hội họp thông minh, an toàn và hiệu quả, góp phần tạo nên một tương lai cộng tác linh hoạt và tối ưu cho doanh nghiệp trên toàn thế giới.