Hiện nay, môi trường làm việc từ xa (Remote Work) và làm việc kết hợp (Hybrid Work) đang dần phổ biến trong doanh nghiệp, nhất là hậu Covid-19. Từ đó, thị trường hội nghị truyền hình (Video Conferencing) ngày càng tăng trưởng mạnh mẽ. Vậy, màn hình tương tác All-in-One đóng góp vai trò như thế nào trong việc giúp cuộc họp trực tuyến của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Cùng tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây. 

1. Xu hướng hội nghị truyền hình ngày càng tăng trưởng mạnh mẽ 

Ước tính, thị trường hội nghị truyền hình toàn cầu đạt 6,03 tỷ USD vào năm 2021, và năm 2026 sẽ tăng lên 9,43 tỷ USD. Cùng với sự mở rộng của mạng 5G, nền tảng hội nghị trực tuyến ngày càng phát triển trên toàn cầu.

Tuy nhiên, theo các nghiên cứu thực tế, nhiều người dùng gặp không ít khó khăn khi tham gia các cuộc họp trực tuyến. Khó khăn này chủ yếu xuất phát từ các vấn đề liên quan đến kết nối, hệ thống không tương thích hoặc khó khăn khi linh hoạt môi trường sử dụng. Điều này khiến cuộc họp kém hiệu quả và có thể bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh quan trọng.

Do đó, với xu hướng như hiện này, các thiết bị hội nghị truyền hình ra đời nhằm giải quyết những vấn đề khó khăn trên, nâng cao khả năng cộng tác và làm việc đội nhóm.

Xu hướng hội nghị truyền hình ngày càng phát triển mạnh 

2. Lợi ích của màn hình All-in-One cho cuộc họp trực tuyến 

Màn hình hội nghị All-in-One là sản phẩm tích hợp nhiều thiết bị chuyên nghiệp phục vụ hội nghị truyền hình thay vì phải sử dụng cùng lúc nhiều thiết bị riêng lẻ. Tất cả sẽ được trang bị bằng một giải pháp tổng thể.

2.1 Tăng cường kết nối giữa các thành viên 

Đối với hình thức làm việc từ xa, một số thành viên/bộ phận sẽ cảm thấy bị cô lập và khó khăn trong việc giao tiếp. Và các tin nhắn, email hay cuộc gọi không thể xây dựng mối quan hệ xã hội và duy trì văn hóa doanh nghiệp.

Và màn hình tương tác All-in-One ra đời nhằm giải quyết bài toán này. Với hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng, các thành viên dễ dàng duy trì sự kết nối, tạo cảm giác như tất cả các thành viên cùng tham gia hội họp trong một không gian.

2.2 Nâng cao hiệu suất làm việc

Với thiết bị hội nghị trực tuyến, doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, vừa giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Nhiều khảo sát cũng chỉ ra rằng, 94% người tham gia đánh giá cao hiệu quả mà nền tảng hội nghị truyền hình mang lại. Một số tính năng góp phần vào điều này bao gồm:

– Chia sẻ màn hình không dây nhanh chóng: Không cần dây cáp kết nối chuyên dụng, không cần chờ đợi phản hồi kết nối, việc chia sẻ màn hình không dây giúp quá trình trình chiếu nội dung được nhanh chóng, thuận tiện hơn.

– Kiểm soát cuộc họp toàn diện: Người chủ trì có thể kiểm soát hoạt động cuộc họp, hội nghị theo đúng kế hoạch, chủ động quản lý quyền trình bày, cấp quyền chia sẻ nội dung…

– Truy cập bảng trắng dễ dàng: Cùng nhau trao đổi ý tưởng chỉ với thao tác quét mã QR để truy cập nhanh bảng trắng.

Màn hình tương tác mang lại hiệu suất làm việc hiệu quả 

2.3 Tăng cường khả năng cộng tác

Dù tham gia trực tiếp trong phòng họp hay từ xa, các thành viên đều có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng và trao đổi với các thành viên khác nhờ tính năng thu âm giọng nói rõ ràng và camera thu hình ảnh sắc nét.

Bên cạnh đó, tất cả mọi người tham gia đều cùng có thể tham gia bảng trắng để cùng chia sẻ nội dung trình bày. Nếu như trước đây những người họp từ xa phải “đứng ngoài cuộc” do thiếu tính cộng tác, thì với màn hình tương tác All-in-One, các thành viên dễ dàng tham gia như đang trong cuộc họp.

2.4 Khả năng thích ứng linh hoạt

Dù doanh nghiệp cần tổ chức một sự kiện với số lượng lớn người tham dự hay một cuộc họp 1-1 với đồng nghiệp đang làm việc từ xa, các giải pháp hội nghị truyền hình hiện đại đều có khả năng nhanh chóng thích ứng với nhu cầu sử dụng.

Các thiết bị có thể được triển khai linh hoạt trong nhiều môi trường:

• Văn phòng mở (Open-plan Office)
• Phòng họp lớn
• Phòng họp tiêu chuẩn
• Huddle Room – phòng họp nhỏ dành cho các nhóm làm việc

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh thiết bị theo nhu cầu sử dụng 

2.5 Trải nghiệm truyền thông đa phương tiện và tương tác phong phú

Màn hình hội nghị hiện nay cho phép chia sẻ đa dạng các loại tài liệu, nội dung khác nhau với chất lượng cao và độ chi tiết rõ nét, như: Video, Âm thanh, Biểu đồ, GIF, Infographic, Hình ảnh, Các nội dung trực quan khác. Nhờ đó, người trình bày dễ dàng thu hút sự chú ý của các thành viên tham gia, ngược lại các thành viên dễ dàng tham gia cùng sáng tạo.

2.6 Sử dụng đa dạng nhiều tình huống 

Với khả năng tương thích nhiều tình huống khác nhau, màn hình tương tác All-in-One giúp môi trường làm việc Hybrid được nâng cao khả năng tương tác, cộng tác giữa các thành viên.

Một số tình huống thường được sử dụng như:

• Hội thảo trực tuyến (Webinar).
• Gặp gỡ khách hàng: Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ một cách chuyên nghiệp.
• Đào tạo nội bộ: Kết nối 2 chiều giữa nhiều nhân sự tại nhiều địa phương/địa điểm khác nhau.
• Phỏng vấn: Trải nghiệm phỏng vấn chuyên nghiệp với tính năng Camera-Loa-Mic tích hợp.
• Brainstorming: Phát triển ý tưởng mạnh mẽ nhờ khả năng cộng tác và tương tác.

Công nghệ hiện đại của thiết bị hội nghị truyền hình đã và đang là xu thế tiên tiến hiện nay. Hãy khám phá các giải pháp màn hình tương tác All-in-One của Maxhub để tìm ra lựa chọn phù hợp cho không gian làm việc và nhu cầu cộng tác của doanh nghiệp.