Trong khuôn khổ một sự kiện tổ chức tại khách sạn La Thành (Hà Nội), ban tổ chức đặt ra yêu cầu cao về livestream trực tiếp chương trình lên mạng xã hội, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, chuyển cảnh linh hoạt và âm thanh đồng bộ với hệ thống sẵn có tại hội trường.

Maxhub Việt Nam đã được lựa chọn là đơn vị cho thuê 2 camera họp trực tuyến Maxhub UC P25 đồng thời triển khai giải pháp trọn gói livestream, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật khắt khe của sự kiện.

1. Thông tin dự án

• Hạng mục: Cho thuê camera và triển khai setup trọn gói camera, hình ảnh phục vụ livestream tại sự kiện.
• Địa điểm: Khách sạn La Thành, Hà Nội.
• Thời gian: Tháng 12/2025

Tham khảo: Giá thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub

2. Thiết bị sử dụng trong dự án

Hệ thống được xây dựng xoay quanh giải pháp ghi hình đa góc, trong đó camera PTZ Maxhub UC P25 đóng vai trò trung tâm:

• 02 camera PTZ Maxhub UC P25 sử dụng song song.
• Chân tripod chuyên dụng cho camera PTZ.
• Máy tính cấu hình cao phục vụ livestream OBS.
• Kết nối đồng bộ với hệ thống âm thanh – micro có sẵn tại khách sạn.
• Cáp tín hiệu, bộ chia và phụ kiện kỹ thuật phục vụ triển khai nhanh tại hiện trường.

Hình ảnh triển khai thực tế 

3. Giải pháp triển khai thực tế

3.1 Ghi hình với 2 camera PTZ Maxhub UC P25

Để đáp ứng yêu cầu hình ảnh chuyên nghiệp và linh hoạt, đội ngũ kỹ thuật đã triển khai hai camera trực tuyến Maxhub UC P25 hoạt động song song, mỗi camera đảm nhiệm một góc quay riêng:

• Camera 1: Ghi hình toàn cảnh hội trường, bao quát sân khấu và không gian sự kiện.
• Camera 2: Ghi hình cận cảnh diễn giả, khách mời hoặc các khoảnh khắc nổi bật.

Camera Maxhub UC P25 là dòng camera PTZ hội nghị cao cấp, phù hợp cho các sự kiện quy mô vừa và lớn nhờ:

• Độ phân giải Full HD sắc nét, hình ảnh trung thực.
• Khả năng xoay – nghiêng – zoom quang học mượt mà.
• Điều khiển preset vị trí nhớ: kỹ thuật viên có thể lưu sẵn nhiều góc quay (sân khấu, bàn chủ tọa, toàn cảnh…) và chuyển nhanh chỉ với một thao tác.
• Hoạt động ổn định trong thời gian dài, phù hợp cho livestream liên tục.

Việc sử dụng preset giúp quá trình ghi hình diễn ra trơn tru, không bỏ lỡ các khoảnh khắc quan trọng của chương trình.

3.2. Đồng bộ âm thanh và triển khai livestream OBS

Một yêu cầu quan trọng của dự án là kết nối tín hiệu âm thanh (loa, micro) của khách sạn vào phần mềm livestream OBS, nhưng vẫn phải đảm bảo tín hiệu âm thanh rõ ràng khi phát trực tiếp. Giải pháp được Maxhub Việt Nam triển khai bao gồm:

• Lấy tín hiệu line out trực tiếp từ bàn mixer âm thanh của hội trường.
• Đồng bộ âm thanh vào phần mềm livestream OBS cùng tín hiệu hình ảnh từ 2 camera UC P25.
• Kiểm soát chất lượng âm thanh trong suốt quá trình livestream

Trước khi sự kiện diễn ra, toàn bộ hệ thống được kiểm thử kỹ lưỡng: hình ảnh, âm thanh, đường truyền mạng và kịch bản chuyển cảnh trên OBS.

Tìm hiểu thêm: So sánh giữa camera họp trực tuyến UC P25 và camera họp trực tuyến UC P15

Hình ảnh triển khai thực tế

4. Vai trò của kỹ thuật viên tại sự kiện

Khác với các buổi họp trực tuyến thông thường, livestream sự kiện yêu cầu kỹ thuật viên phải chủ động và linh hoạt trong suốt chương trình:

• Điều khiển hai camera PTZ Maxhub UC P25 theo diễn biến thực tế.
• Chuyển nhanh các preset góc quay phù hợp với nội dung đang diễn ra.
• Theo dõi đồng thời hình ảnh, âm thanh, đường truyền livestream.
• Xử lý kịp thời các tình huống phát sinh tại hiện trường.

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa thiết bị và con người giúp buổi livestream diễn ra ổn định, hình ảnh mượt mà và chuyên nghiệp.

5. Kết quả và đánh giá

• Livestream diễn ra ổn định, không gián đoạn trong suốt thời lượng sự kiện.
• Hình ảnh rõ nét, góc quay linh hoạt, chuyển cảnh mượt.
• Âm thanh đồng bộ, rõ ràng, đáp ứng tốt yêu cầu phát trực tiếp.
• Ban tổ chức đánh giá cao tính chuyên nghiệp và khả năng xử lý thực tế của đội ngũ kỹ thuật Maxhub Việt Nam.

6. Dịch vụ cho thuê thiết bị Maxhub tại Maxhub Việt Nam 

Maxhub Việt Nam cung cấp dịch vụ cho thuê và triển khai trọn gói thiết bị hội nghị – livestream, bao gồm:

• Camera PTZ Maxhub UC P25, UC P30, webcam UC W31.
• Giải pháp livestream OBS, họp trực tuyến đa điểm.
• Đồng bộ với hệ thống âm thanh – micro có sẵn tại địa điểm.
• Kỹ thuật viên túc trực, hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra sự kiện nếu khách hàng có yêu cầu.

Với kinh nghiệm triển khai thực tế tại nhiều khách sạn, trung tâm hội nghị và sự kiện lớn, Maxhub Việt Nam cam kết mang đến giải pháp hình ảnh – âm thanh ổn định, linh hoạt và chuyên nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu livestream và họp trực tuyến của khách hàng.