Trong bối cảnh các sự kiện, hội nghị ngày càng yêu cầu kết nối linh hoạt giữa nhiều địa điểm, Maxhub Việt Nam đã triển khai thành công dự án cho thuê và setup trọn gói thiết bị họp trực tuyến cho chương trình kết nối hai điểm cầu Hà Nội – Đà Nẵng.

Dự án được thực hiện trong điều kiện thực tế khác nhau về không gian, hệ thống âm thanh sẵn có và yêu cầu cao về tính ổn định, đồng bộ hình ảnh – âm thanh.

1. Thông tin dự án

• Hạng mục: Cho thuê và triển khai thiết bị họp trực tuyến đa điểm.
• Số điểm cầu: 02 điểm cầu (Hà Nội – Đà Nẵng).
• Hình thức họp: Họp trực tuyến qua phần mềm họp online (Zoom/Teams theo yêu cầu chương trình).
• Thiết bị sử dụng: Camera họp trực tuyến Maxhub UC P25, máy chiếu, màn chiếu, máy tính, cáp tín hiệu âm thanh.
• Thời gian triển khai: Tháng 12/2025.

Mục tiêu của Dự án:

• Kết nối ổn định giữa hai địa điểm ở khoảng cách địa lý xa.
• Hình ảnh rõ nét, bao quát không gian hội nghị tại mỗi điểm cầu.
• Đồng bộ âm thanh với hệ thống micro – loa có sẵn tại địa điểm.
• Thiết bị bố trí gọn gàng, phù hợp không gian sự kiện trong nhà hàng/khách sạn.

Hình ảnh thực tế triển khai 

2. Thiết bị sử dụng trong dự án

Toàn bộ hệ thống được Maxhub Việt Nam lựa chọn và cấu hình phù hợp với đặc thù từng điểm cầu, bao gồm:

– Camera PTZ Maxhub UC P25

• Độ phân giải cao, zoom quang học mạnh.
• Góc quay linh hoạt, dễ dàng bao quát toàn bộ không gian hội nghị.
• Phù hợp cho cả phòng họp vừa và sự kiện đông người.

– Máy chiếu, màn chiếu

• Trình chiếu nội dung họp trực tuyến, hình ảnh từ đầu cầu còn lại.
• Đảm bảo người tham dự dễ quan sát trong không gian mở hoặc phòng tiệc.

– Hệ thống âm thanh – micro sẵn có tại địa điểm

• Được kết nối với phần mềm họp trực tuyến.
• Xử lý tín hiệu thông qua bộ chuyển và chia âm chuyên dụng.

– Máy tính điều khiển và phụ kiện kết nối

• HDMI, USB, cáp tín hiệu, tripod camera.
• Bố trí gọn gàng, đảm bảo an toàn và thẩm mỹ.

Xem thêm: Các dòng sản phẩm camera hội nghị Maxhub 

Hình ảnh thực tế triển khai 

3. Giải pháp triển khai thực tế tại hai điểm cầu

3.1 Tại điểm cầu Hà Nội

Đội ngũ kỹ thuật Maxhub Việt Nam triển khai hệ thống ghi hình sử dụng camera PTZ Maxhub UC P25 làm thiết bị trung tâm. Camera được lắp đặt trên tripod chuyên dụng, đặt tại vị trí trung tâm không gian tổ chức nhằm đảm bảo góc quay cân đối, bao quát toàn bộ khu vực hội nghị và bàn tiệc.

Camera Maxhub UC P25 được căn chỉnh thủ công kết hợp thiết lập preset góc quay, cho phép dễ dàng chuyển đổi giữa các khung hình như toàn cảnh phòng, khu vực người phát biểu hoặc nhóm đại biểu tham dự. Điều này giúp hình ảnh truyền về đầu cầu Đà Nẵng luôn rõ ràng, mạch lạc và đúng trọng tâm nội dung trao đổi.

Song song với hệ thống camera, máy chiếu và màn chiếu được bố trí phù hợp với không gian thực tế tại Hà Nội, đảm bảo:

• Nội dung từ điểm cầu Đà Nẵng được hiển thị rõ ràng.
• Người tham dự dễ theo dõi cuộc họp mà không ảnh hưởng đến bố cục và trải nghiệm sự kiện.
• Thiết bị không gây cản trở lối đi hoặc không gian bàn tiệc.

3.2 Tại điểm cầu Đà Nẵng

Tại điểm cầu Đà Nẵng, cấu hình triển khai được thực hiện tương tự để đảm bảo tính đồng bộ tuyệt đối giữa hai đầu cầu. Camera PTZ Maxhub UC P25 được lắp đặt và căn chỉnh góc quay theo đặc thù không gian, đảm bảo hình ảnh truyền về Hà Nội có bố cục cân đối, ánh sáng hài hòa và không bị méo hình.

Việc sử dụng cùng một dòng camera tại cả hai điểm cầu giúp:

• Hình ảnh hiển thị đồng nhất về chất lượng.
• Dễ dàng kiểm soát và vận hành trong quá trình họp.
• Hạn chế tối đa các lỗi phát sinh do khác biệt thiết bị.

Toàn bộ hệ thống âm thanh và micro có sẵn tại mỗi địa điểm được đội ngũ kỹ thuật Maxhub Việt Nam kết nối trực tiếp vào phần mềm họp trực tuyến thông qua các thiết bị chuyển và xử lý tín hiệu chuyên dụng.

Nhờ giải pháp đồng bộ hình ảnh và âm thanh này:

• Âm thanh hai chiều giữa Hà Nội và Đà Nẵng luôn rõ ràng, ổn định.
• Không xảy ra hiện tượng trễ tiếng hoặc nhiễu âm.
• Người tham dự tại hai điểm cầu có thể trao đổi, thảo luận tự nhiên như đang họp trực tiếp tại cùng một không gian.

Hình ảnh thực tế triển khai tại Đà Nẵng

4. Kiểm thử, vận hành và hỗ trợ kỹ thuật

Trước thời điểm chương trình diễn ra, đội ngũ kỹ thuật Maxhub Việt Nam tiến hành:

• Kiểm tra đường truyền mạng tại từng điểm cầu.
• Test đồng thời camera, máy chiếu, âm thanh và phần mềm họp.
• Chạy thử kết nối liên tục giữa Hà Nội và Đà Nẵng.

Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, kỹ thuật viên túc trực tại chỗ, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình vận hành ổn định từ đầu đến cuối.

Hình ảnh thực tế triển khai 

5. Hiệu quả và đánh giá

• Hệ thống hoạt động ổn định, hình ảnh sắc nét, không gián đoạn.
• Âm thanh truyền tải rõ ràng, giúp trao đổi giữa hai điểm cầu diễn ra trôi chảy.
• Không gian sự kiện được giữ nguyên tính thẩm mỹ, không bị ảnh hưởng bởi thiết bị kỹ thuật
• Ban tổ chức đánh giá cao tính chuyên nghiệp, linh hoạt và khả năng triển khai đa điểm của Maxhub Việt Nam.

Hình ảnh thực tế triển khai 

6. Dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại Maxhub Việt Nam 

Maxhub Việt Nam cung cấp dịch vụ cho thuê trọn gói thiết bị họp trực tuyến – hội nghị đa điểm, bao gồm:

• Camera hội nghị Maxhub: UC P30, UC P25, UC W31.
• Máy chiếu, màn chiếu cho sự kiện và hội thảo.
• Đồng bộ với hệ thống âm thanh, micro có sẵn tại địa điểm.
• Triển khai linh hoạt cho 1 điểm cầu hoặc nhiều điểm cầu cùng lúc.
• Hỗ trợ giao – lắp đặt – vận hành tận nơi, kỹ thuật viên trực suốt chương trình (tùy vào điều kiện cụ thể của từng khách hàng).

Tham khảo thêm: So sánh giữa camera họp trực tuyến UC P25 và camera họp trực tuyến UC P15

=> Thông tin liên hệ chính thức:

Maxhub Việt Nam – Giải pháp hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, cho thuê thiết bị toàn quốc:

• Hotline: 0904.809.669
• Website: www.maxhubvietnam.vn
• Văn phòng giao dịch: 244/304 đường Hồ Tùng Mậu, Hà Nội