Hội thảo do Đại sứ quán Indonesia tổ chức tại Hà Nội là một sự kiện quan trọng với sự tham gia của nhiều đại biểu trong và ngoài nước. Sự kiện được diễn ra tại khách sạn 5 sao Melia, với yêu cầu kết nối trực tuyến song song tới đầu cầu tại Indonesia thông qua nền tảng họp Zoom.

Ban tổ chức mong muốn hình ảnh và âm thanh từ phòng hội thảo tại Việt Nam được truyền tải sắc nét, chân thực và ổn định, đồng thời đảm bảo không gian lắp đặt gọn gàng, thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Các yêu cầu kỹ thuật chính gồm:

• Camera độ phân giải 4K có khả năng ghi hình toàn cảnh hội trường.

• Kết nối trực tiếp hệ thống âm thanh (loa – micro) của khách sạn với phần mềm họp trực tuyến.

• Dây dẫn và thiết bị được bố trí gọn gàng, phù hợp không gian sang trọng của hội trường.

• Hệ thống vận hành ổn định, dễ điều khiển, tương thích tốt với Zoom.

• Kỹ thuật viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh, trực hỗ trợ trong suốt thời gian diễn ra hội thảo.

1. Thông tin dự án

• Hạng mục: Cho thuê webcam UC W31 phục vụ hội thảo do Đại sứ quán Indonesia tổ chức.

• Địa điểm: Khách sạn Melia Hà Nội.

• Thiết bị sử dụng: Webcam Maxhub UC W31.

• Đơn vị thuê: Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội.

2. Giải pháp triển khai từ maxhubvietnam.vn

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật maxhubvietnam.vn nhanh chóng khảo sát và đề xuất giải pháp sử dụng webcam Maxhub UC W31 – dòng camera hội nghị cao cấp, phù hợp cho phòng họp và sự kiện quy mô vừa.

• Thiết lập thiết bị ghi hình: Webcam Maxhub UC W31 được bố trí trên tripod cao, đặt ở trung tâm hội trường để có góc quay bao quát toàn bộ không gian. Nhờ ống kính góc rộng 120° và độ phân giải 4K Ultra HD, hình ảnh được truyền tải rõ nét, chi tiết, kể cả trong điều kiện ánh sáng phức tạp của hội nghị.
• Kết nối âm thanh – micro chuyên dụng: Đội ngũ kỹ thuật maxhubvietnam.vn thực hiện kết nối tín hiệu âm thanh từ hệ thống micro và loa sẵn có của khách sạn với phần mềm Zoom. Âm thanh được xử lý thông qua bộ chia tín hiệu chuyên dụng, giúp đảm bảo chất lượng hai chiều rõ ràng, không hú, không trễ tiếng, mang lại trải nghiệm tự nhiên, chân thực cho đại biểu tại đầu cầu Indonesia.
• Cấu hình và kiểm thử hệ thống: Trước khi hội thảo diễn ra, maxhubvietnam.vn tiến hành kiểm thử toàn bộ hệ thống: camera, máy tính điều khiển, đường truyền mạng và phần mềm Zoom. Toàn bộ dây dẫn được bó gọn, cố định dọc theo bàn và sàn thảm, đảm bảo tính thẩm mỹ, an toàn và chuyên nghiệp cho không gian khách sạn.

Hình ảnh webcam Maxhub UC W31 và hệ thống thực tế tại sự kiện

3. Kết quả và đánh giá

• Hệ thống hoạt động ổn định trong suốt hội thảo.
• Hình ảnh từ Maxhub UC W31 sắc nét, không bị méo, góc quay rộng bao quát toàn bộ khán phòng. Âm thanh được truyền tải rõ ràng, tự nhiên, giúp việc kết nối trực tuyến giữa hai quốc gia diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
• Ban tổ chức đánh giá cao tinh thần làm việc nhanh chóng, tỉ mỉ và hiệu quả của đội ngũ maxhubvietnam.vn, đặc biệt là khả năng xử lý kỹ thuật linh hoạt trong môi trường khách sạn cao cấp.

Hình ảnh webcam Maxhub UC W31 và hệ thống thực tế tại sự kiện

4. Hình ảnh triển khai thực tế tại hội nghị

Hình ảnh webcam Maxhub UC W31 và hệ thống thực tế tại sự kiện

Hình ảnh webcam Maxhub UC W31 và hệ thống thực tế tại sự kiện

Hình ảnh webcam Maxhub UC W31 và hệ thống thực tế tại sự kiện

5. Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến tại maxhubvietnam.vn

maxhubvietnam.vn cung cấp dịch vụ cho thuê trọn gói thiết bị họp trực tuyến, bao gồm:

• Camera hội nghị: Maxhub UC P25, UC P30, webcam UC W31.

• Loa hội nghị: BM35, BM45.

• Màn hình hiển thị, màn hình tương tác Maxhub.

• Cáp, tripod và phụ kiện kết nối đầy đủ.

• Hình thức cho thuê linh hoạt: theo ngày, tuần hoặc tháng, phù hợp mọi quy mô sự kiện.

• Hỗ trợ giao – lắp đặt tận nơi, có kỹ thuật viên trực suốt chương trình.

Liên hệ thuê thiết bị

maxhubvietnam.vn – Giải pháp hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, cho thuê thiết bị toàn quốc:

📞 Hotline: 0904.809.669
🌐 Website: www.maxhubvietnam.vn
🏢 Địa chỉ: Số nhà 222, ngõ 304 đường Hồ Tùng Mậu, Hà Nội